Agromaq XM es el programa de gestión de maquinaria agrícola, que permite optimizar el uso del parque de maquinaria atendiendo a diversos parámetros. Agromaq XM, permite llevar un control de costes por máquina, gestionar los recursos humanos y controlar los consumos.

Agromaq XM, es por tanto, el programa que permite llevar una gestión eficiente a empresas o grupos sobre su parque de maquinaria agrícola.

1.2 Instalación y actualizaciones

Todas las instalaciones y actualizaciones de Agromaq XM deben ser realizadas por el servicio técnico autorizado.

1.3 Requisitos mínimos

Para un correcto funcionamiento de Agromaq XM debemos disponer de los siguientes requisitos mínimos de software y hardware.

Procesador Pentium II a 350 Mhz.
Memoria RAM de 128 MB
Recomendable disponer de conexión a Internet.
Sistema Operativo Windows 98 o superior

1.4 Configuración a cargo del instalador

Cuando se realiza la instalación de Agromaq XM, siempre por el servicio técnico autorizado, se realiza la configuración de dos apartados imprescindibles para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

El instalador cumplimentará los siguientes apartados:

· Configuración de Empresa.

· Tablas auxiliares.

1.5 Configuración a cargo del usuario

El usuario, tiene acceso a los apartados configurados por el instalador, si bien no es recomendable que varíe la información contenida en algunos puntos. Para una mayor información vea los apartados de Tablas Auxiliares (Pág. 19) y Configuración de Empresa (Pág. 89) en este mismo manual.

El usuario, como configuración obligatoria, debe de introducir unos datos mínimos referentes a Tarifas, para luego poder agregar los demás datos de Clientes, Máquinas, Operarios, etc.. Para poder comenzar el trabajo propiamente dicho de gestión.

Para configurar los puntos obligatorios consulte la sección de Tarifas (Pág. 27) en este manual y todos los demás apartados referentes a Ficheros (Pág. 19), en función de la información a registrar.

2 ENTORNO DE AGROMAQ XM

2.1 Aspecto general de Agromaq XM.

Agromaq XM es un programa diseñado para trabajar en un entorno gráfico y bajo plataforma Windows, por lo que su aspecto es análogo a los programas que funcionan sobre dicho sistema.

Agromaq XM se ejecuta accediendo al icono correspondiente situado en el escritorio, o bien mediante el menú inicio, grupo programas, Agromaq XM.

Una vez ejecutado, debemos de ver una ventana principal de programa y dentro de ella, ya listos para trabajar la ventana de partes. Un menú de opciones, desde donde podremos acceder a todas las opciones del programa que se irán desarrollando en sus propias ventanas, pudiendo estar varias ventanas abiertas al mismo tiempo.

Al igual que cualquier programa Windows podremos minimizar, restaurar, maximizar o cerrar las ventanas desde el conjunto de botones que a tal efecto presentan las ventanas de Agromaq XM.

2.2 Estructura de menús y ventanas

El menú que presenta Agromaq XM se compone de 5 apartados

2.2.1 Ficheros

Desde dónde podemos gestionar todos los ficheros maestros de la aplicación, cada opción nos llevará a su ventana correspondiente salvo la última opción [AUXILIARES], que nos muestra las tablas auxiliares, las cuales se abren en sus correspondientes ventanas. Estas opciones son las siguientes.

o Clientes / socios. Para gestionar los datos personales relativos a clientes.

o Operarios. Desde donde gestionaremos los datos generales de los operarios, encargados de realizar las distintas tareas con la maquinaria.

o Proveedores. Donde incluimos los datos de cada uno de los proveedores de maquinaria o artículos relacionados con la misma.

o Productos. En este apartado incluiremos aquellos productos que participan directamente en los trabajos, bien como consumibles, bien como resultado del trabajo propiamente dicho.

o Lugares. En este fichero se recopilan los distintos lugares de trabajo y la relación existente entre lugar y cliente socio.

o Máquinas. Este punto, es uno de los más interesantes del programa, debido esto al gran volumen de información del que se dispone referente a cada una de las máquinas del parque.

o Facturas. Fichero que contiene la relación de facturas emitidas para su posterior gestión. La emisión de las mismas viene desde la opción facturación del menú utilidades.

o Auxiliares. Esta opción da acceso a las distintas tablas auxiliares disponibles en la aplicación. Las tablas auxiliares se pretende que sean homogéneas entre las distintas instalaciones que dependen del mismo grupo de empresas. Por ello se descargan desde un servidor central y/o se actualizan por el servicio técnico autorizado, para garantizar la correcta obtención de resultados estadísticos de todo el grupo. Esto no excluye la posibilidad de agregar datos particulares por el propio usuario, previa consulta con el servicio técnico autorizado, y teniendo en cuenta el consiguiente problema a la hora de obtener datos estadísticos de todo el grupo.

§ Tipos de máquinas. Contiene los distintos tipos de máquinas que se gestionan en el grupo de empresas. Los datos deben de ser descargados del servidor central y se recomienda no incluir tipos particulares por el usuario.

§ Tipos de trabajos. Al igual que el apartado anterior, tendremos trabajos tipo que pueden realizar las distintas máquinas del grupo. Serán descargados del servidor central y también se recomienda no incluir tipos particulares por el usuario.

§ Tipos de incidencias. Las posibles incidencias también se registraran de forma uniforme en todo el grupo. Así pues aquí también se descargan del servidor central y no se deben incluir tipos particulares por parte del usuario.

§ Tipos de gastos. Posibles gastos que se podrán registrar, también se pretende controlar estadísticamente para todo el grupo, por lo que también han de ser descargados del servidor central.

§ Puntos de revisión. Son las operaciones que se realizarán en cada revisión de una máquina determinada. Estos puntos son comunes para las máquinas de un mismo tipo dentro del grupo. Por esto último debemos descargar del servidor central los puntos de revisión.

§ Averías. Al igual que los puntos de revisión, las averías se registran para cada tipo de máquina, siendo comunes para todo el grupo. Al igual que los puntos de revisión se descargan del servidor central.

§ Artículos. Se cumplimentan las fichas de los distintos artículos y su relación con las máquinas.

§ Tarifas. En este punto se especifican las tarifas a aplicar para las distintas tareas a realizar. Este apartado es cumplimentado por el usuario y obligatoriamente ha de contener al menos una tarifa.

§ Tarifas de productos. Lugar donde se recogen los nombres y porcentajes generales para las tarifas de productos, la configura el usuario y también cada cliente debe de tener asignada una tarifa de productos.

§ Zonas. Se registra en este punto las zonas geográficas donde se pueden realizar los trabajos. También aquí se cumplimenta por parte de usuario.

§ Códigos Postales. En este apartado disponemos del fichero de códigos postales suministrado por el servicio de correos, si bien podremos añadir y/o modificar aquellos códigos que consideremos oportuno.

Recomendación. Como se puede apreciar la mayoría de tablas auxiliares deben de ser descargadas y actualizadas desde el servidor central. Si el usuario necesita añadir un nuevo dato a alguna de estas tablas, se recomienda comunicarlo primero al responsable de la gestión de dichas tablas en el servidor central, para que pueda incluir dicha sugerencia para todo el grupo si lo considera necesario o bien ofrecernos una solución para registrar correctamente los datos en nuestro sistema.

2.2.2 Partes.

Desde esta opción accedemos a la parte central de Agromaq XM. Tendremos la posibilidad de abrir la ventana que contiene las fichas correspondientes a:

o Trabajos. Donde se generan los distintos trabajos, que luego se realizan y con los que crearemos los correspondientes partes.

o Partes de trabajo. Donde gestionamos los partes de trabajos que se van realizando con cada una de las máquinas. Además de todos los posibles sucesos que se producen durante el uso de las mismas.

o Partes de mantenimiento. Donde se recogen las revisiones periódicas realizadas sobre las máquinas, con todos los puntos a tener en cuenta y su estado.

o Partes de gasoil. En este apartado se registran las cargas de combustible para cada máquina.

o Partes de avería. Registramos las correspondientes averías de cada máquina, pudiendo generar ya desde este punto los correspondientes partes de reparación de dicha avería.

o Partes de reparación. En este punto registramos las reparaciones realizadas a una determinada máquina, cada parte de reparación puede incluir varios partes de averías. Además llevamos el control de los repuestos necesarios para realizar dichas reparaciones y los costes correspondientes.

2.2.3 Estadística

o Análisis de campaña. Desde este punto obtenemos información referente a la maquinaria empleada para realizar un trabajo determinado durante una campaña de un año determinado. Dispondremos de un amplio análisis pormenorizado de cada máquina empleada en dicha labor.

2.2.4 Utilidades

o Configuración empresa. En este apartado que debe quedar configurado desde el momento de la instalación se introducen en el programa mediante tres fichas los siguientes datos:

§ Datos. Los datos identificativos de la empresa propietaria del parque de maquinaria a gestionar.

§ Logotipo. La imagen corporativa de la empresa.

§ Configuración. En este apartado se incluyen los datos básicos para un correcto funcionamiento del programa.

o Importar datos. Permite incorporar a las tablas del programa datos desde ficheros externos de una forma rápida y sencilla.

o Enviar datos. Permite enviar al servidor central datos referentes a una determinada campaña para su posterior proceso y obtención de estadísticas a nivel de todo el grupo.

o Facturación. En este apartado aparecen los partes pendientes de facturar, pudiendo agruparlos por trabajo y cliente para generar una sola factura. Sólo se puede facturar trabajos que tengan sus correspondientes partes de trabajo.

o Hacer copia de seguridad. Este apartado nos permite generar un fichero de copia de seguridad de los datos de la gestión de maquinaria, y así tener cubiertas posibles perdidas de los datos originales. Es recomendable hacer copias de seguridad a menudo, dependiendo sobre todo del volumen de información. A más volumen más asiduidad en la realización de copias de respaldo.

o Restaurar copia de seguridad. Desde este apartado recuperamos, si fuese necesario la información perdida o deteriorada gracias a la copia de seguridad realizada anteriormente. Obvia decir que la utilidad de este apartado es nula si no se utiliza correctamente el apartado anterior.

o Cargar fichero de opciones de Internet. Desde este punto podremos actualizar las tablas auxiliares, y que de este modo trabajen de forma homogénea en todo el grupo de empresas. Es muy importante por ello, que las modificaciones que se pretendan hacer en dichas tablas sean comentadas previamente al servicio técnico autorizado para que procedan a la inclusión en dichas tablas de las variaciones necesarias o bien nos ofrezcan una solución acorde a nuestras necesidades y que quede reflejada para todo el grupo de empresas.

o SQL. Esta opción permite ejecutar sentencias en lenguaje SQL, bien simples o agrupadas en un fichero, para actuar sobre las tablas de la base de datos del programa.

Advertencia. Si el usuario realiza modificaciones sobre las tablas auxiliares sin haber notificado dichos cambios al servicio técnico autorizado y sin haber recibido la aprobación de dichos cambios, corre el riesgo de perder dichas modificaciones en el momento que se proceda a la actualización de las tablas auxiliares desde Internet.

Ante la duda, consulte al servicio técnico autorizado para no correr riesgos innecesarios.

2.2.5 Ayuda.

o Ayuda F1l. Se tiene acceso a este manual desde el propio programa.

o Acerca de.. Muestra los créditos del programa. Así como la forma de contactar con el servicio técnico autorizado.

2.3 Controles y botones básicos de la aplicación.

2.3.1 Ventana de aplicación.

· Es la que nos aparece al ejecutar la aplicación y dentro de la cual se desarrolla todo el trabajo de Agromaq XM.

Imagen 1. Ventana principal del Agromaq XM, por defecto muestra la ventana de partes en su interior maximizada.

2.3.2 Menú.

· Contiene distintas opciones que nos permiten realizar las operaciones del programa. Se encuentran recogidos en la barra de menú la cual siempre está visible.

Imagen 2. Barra con los menús disponibles en Agromaq XM.

2.3.3 Opción de menú.

· Contenidas dentro de cada menú encontramos las distintas opciones del mismo pudiendo ser finales si ya provocan una acción o submenús si muestran un submenú con nuevas opciones. Se distingue unas de otras por que las que nos lleva a otro submenú tiene en su parte derecha una punta de flecha.

Imagen 3. Menú ficheros con sus opciones y el submenú Auxiliares.

2.3.4 Ventana de trabajo.

· Serán las ventanas a las que accedemos únicamente desde dentro del programa. En ellas iremos realizando las distintas tareas de gestión de maquinaria. Podemos ver la ventana minimizada, maximizada o con el tamaño idóneo de trabajo (restaurada). Si la ventana está maximizada el título de la misma aparece entre corchetes en la barra de título de la aplicación (ver Imagen 1.)

Imagen 4. Ventanas de trabajo abiertas, dos en modo minimizado (Artículos y Lugares) dos en modo restaurado (Clientes y Operararios)

2.3.5 Fichas de trabajo.

· En algunas ventanas tendremos acceso a diversos contenidos, por lo que estos están organizados en fichas independientes a las cuales accedemos pulsando en su solapa correspondiente.

Imagen 5. Ventana de partes con las solapas de las distintas fichas que la componen.

2.3.6 Barra de navegación.

Dentro de la mayoría de las ventanas disponemos de una barra con botones orientados a realizar las tareas comunes de agregar, eliminar y desplazarse por los registros de las distintas tablas, además de permitir realizar búsquedas de información y obtención de informes.

Imagen 6. Barra de navegación

Botones de desplazamiento. De izquierda a derecha sirven para desplazarse al primer registro, al registro anterior, al registro siguiente y al último registro.

De izquierda a derecha tenemos los botones para añadir un registro, eliminar un registro y editar el registro en el que estemos situados.

Estos botones permiten de izquierda a derecha: confirmar el contenido modificado dentro de un registro actualizándolo, cancelar las modificaciones realizadas dentro de un registro dejándolo como estaba antes de editarlo o no guardándolo si el registro fuese nuevo. Por último el botón con la flecha nos permite refrescar los contenidos en pantalla, forzamos así que aparezcan los datos actualizados que están dentro del registro que estamos editando o viendo en ese instante. Si hemos realizado modificaciones en algún campo estas son guardadas antes de proceder al refresco.

Botones de marca. Situados en un registro puede surgir la necesidad de desplazarse a otro registro distinto y luego retornar al punto en donde nos encontrábamos. Para ello situados en el registro que nos interese le ponemos una marca pulsando el botón de marcar (libro cerrado). Luego nos desplazamos por otros registros y cuando queremos retornar al registro marcado pulsamos el botón de volver a la marca (libro abierto).

Botones de búsqueda. De derecha a izquierda tenemos los botones de Filtrar Tabla, Localizar Registro Específico, Diálogo de Búsqueda en Tabla. Cada uno de ellos da paso a su ventana correspondiente desde donde podremos realizar búsquedas.

§ Filtrar Tabla. Permite filtrar los registros que aparecerán en el dialogo en el diálogo en el que se ejecute, por los valores de uno o más campos, es decir, hacer que sólo sean accesibles los registros cuyo valor coincida con el introducido en los campos seleccionados. Es útil por ejemplo para seleccionar registros en un fichero por cualquier criterio para su posterior tratamiento. La estructura de la ventana de diálogo asociada al botón de filtrar es la siguiente.

Cuando tengamos un filtro activo, la barra de navegación cambiará de color adoptando un tono azulado que indica que sólo los registros que cumplan las condiciones del filtro están disponibles.

Imagen 7. Ficha de filtrado (Campo cliente debe de comenzar por SAT en mayúsculas)

· Campos. Permite seleccionar el campo sobre el que vamos a establecer el criterio. La ficha “Todo” muestra todos los campos, mientras que la ficha “Buscada” muestra los campos que se están empleando en la búsqueda

· Orden de campos. Disponemos de dos botones circulares de selección exclusiva, donde podemos indicar el orden en que se mostrará la lista de campos. Pudiendo ser “Alfabética” o “Lógica”, esto es según el orden que presentan dentro de la tabla que contiene los campos.

· Solapa de criterio “Por Valor”. Presenta tres zonas:

o “Valor de campo” nos permite incluir el texto o valor que queremos asignarle dentro del criterio de búsqueda al campo seleccionado en la lista de campos. Podemos modificar o vaciar mediante el botón “limpiar” el contenido de esta casilla.

o “Tipo de Búsqueda” donde disponemos de tres botones circulares de selección exclusiva y que nos permiten hacer una búsqueda

§ “Coincidencia Exacta” buscará registros cuyo contenido del campo seleccionado sea exactamente igual al contenido indicado en el casilla de valor del campo.

§ “Coincidencia Parcial al Comienzo”, busca registros donde el comienzo del campo seleccionado coincida con el valor incluido en la casilla de valor de campo.

§ “Coincidencia Parcial”, busca registros donde el campo seleccionado contenga en algún lugar del mismo el valor indicado en la casilla de valor de campo.

o “Sensible a mayúsculas”, casilla de verificación que al activarla hace que la búsqueda diferencie mayúsculas de minúsculas al comparar el contenido de los criterios con el de los registros.

o “Registros que no cumplen criterios”, muestra aquellos registros que no cumplan los criterios.

Imagen 8. Ventana de filtrado mostrando un criterio ya creado entre rangos de fecha.

· Solapa “Por Rango”. Nos permite introducir en dos casillas un valor inicial y otro final para buscar entre esos dos valores. Las casillas pueden ser simples, disponer de lista desplegable, o calendario en el caso de fechas.

· Botón “Ver Sumario”. Nos muestra una ventana con las distintas condiciones que llevamos establecidas, sólo para verificar los criterios, no podemos crear, eliminar ni modificarlos desde esta ventana.

Imagen 9. Sumario de búsqueda mostrando dos criterios de una búsqueda.

· Botón “Nueva Búsqueda”. Nos permite eliminar todos los criterios establecidos y hacer una nueva consulta.

Para finalizar solo tendremos que pulsar el botón Ok y sólo nos dejara desplazarnos por las fichas de los registros que cumplan las condiciones establecidas.

§ Localizador de registros. Aunque de funcionamiento similar al filtrado, el resultado final es diferente dado que no limita el acceso a los registros que cumplan la condición, si no que nos permite desplazarnos hacia el que cumpla la condición pero la navegación posterior se hace sobre todo el fichero sin filtrar. La estructura de la ventana de diálogo del localizador es la siguiente. También difiere en que los criterios de búsqueda son más pobres y solo hacen referencia a un campo.

· “Valor de campo” nos permite incluir el texto o valor que queremos asignarle dentro del criterio de búsqueda al campo seleccionado en la lista de campos. Podemos modificar o vaciar mediante el botón “limpiar” el contenido de esta casilla.

· “Tipo de Búsqueda” donde disponemos de tres botones circulares de selección exclusiva y que nos permiten hacer una búsqueda

o “Coincidencia Exacta” buscará registros cuyo contenido del campo seleccionado sea exactamente igual al contenido indicado en el casilla de valor del campo.

o “Coincidencia Parcial al Comienzo”, busca registros donde el comienzo del campo seleccionado coincide con el valor incluido en la casilla de valor de campo.

o “Coincidencia Parcial”, busca registros donde el campo seleccionado contenga en algún lugar del mismo el valor indicado en la casilla de valor de campo.

· Campos. Lista desplegable dónde podemos seleccionar el campo al que queremos asignar el valor de criterio.

· Botón “Primera”. Al pulsar este botón nos muestra la ficha del primer registro que cumple los criterios.

· Botón “Próxima”. Al pulsar este botón nos muestra la ficha del siguiente registro, con relación al que nos encontramos situados en ese instante, que cumpla los criterios.

Imagen 10. Ventana diálogo de localizador .

§ Búsqueda. Otra forma de buscar información, aunque no está disponible para todas las tablas es el botón de búsqueda. Este botón nos da paso a una ventana dividida en tres zonas.

· Buscar caracteres. En esta zona incluiremos los valores o cadenas que queremos buscar dentro de la tabla.

· Buscar por. Lista desplegable donde seleccionamos el campo por el que buscaremos, no están disponibles todos los campos del registros.

· Registros. En la zona central aparecen los registros ordenados según el campo que seleccionamos en el apartado “buscar por”. Además se va resaltando el primer registro que cumple la condición especificada en el apartado “buscar caracteres” para el campo especificado en “buscar por”

Una vez localizado el registro que nos interesa si pulsamos el botón Ok se nos mostrará la ficha correspondiente al registro en el cual estábamos situados dentro de la lista de registros.

Al ir tecleando los caracteres a buscar el puntero se irá desplazando hacia el registro que coincida con los caracteres buscados. Pero debemos de tener cuidado porque hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Imagen 11. Ventana diálogo de búsqueda, podemos ver como los registros aparecen ordenados por Tipo de Trabajo (campo seleccionado en el apartado Buscar por) y que aparece resaltado el primero cuyo valor es 16 (valor incluido en el apartado Buscar caracteres).

Botones de impresión de informes.

§ Impresión. Nos lleva a la vista previa del informe seleccionado. En esta vista previa disponemos también de una barra de botones que nos permite trabajar sobre esta vista previa.

· Zoom. Para ver más cerca o lejos la vista previa.

· Abrir informe. Abre un fichero de informe (*.frp) guardado previamente en el disco.

No confundir esta opción con los ficheros de tipo de informe *.frf, estos guardan solo la estructura del informe y generan un informe en un momento determinado con los datos correspondientes a ese momento. Por el contrario los fichero de informe *.frp guardan las páginas del informe y cuando se recuperan su contenido sigue siendo el mismo que en el momento en que fueron creados y guardados

· Guardar informe. Guarda en el disco el informe mediante un fichero de informe (*.frp) para su posterior uso.

· Imprimir. Abre la ventana diálogo de impresión para enviar de una forma adecuada el informe a la impresora seleccionada.

· Buscar texto. Muestra una ventana de diálogo para realizar la búsqueda de un texto (Texto a buscar) dentro del informe desde la primera página o desde la página actual (botones circulares exclusivos), permite además diferenciar mayúsculas de minúsculas (casilla de verificación).

Imagen 12. Ventana diálogo de búsqueda de texto dentro de la vista previa de un informe.

· Ayuda. Muestra el puntero de ayuda y nos da información sobre la zona que pulsemos si existe ayuda asociada a ese punto.

· Cancelar. Sale de la vista previa.

· Barras de desplazamiento y estado. La barra de desplazamiento horizontal y la barra de estado aparecen combinadas, en la parte izquierda nos muestra el número de páginas total y la página en la que nos encontramos. La barra de desplazamiento vertical presenta en su parte inferior un doble botón (doble punta de flecha) para retroceder o avanzar una página.

Imagen 13. Vista previa de un informe.

§ Lista desplegable de informes. Nos muestra los informes disponibles para el apartado del programa donde nos encontremos. Esta lista tiene una particularidad y es la de permitir agregar nuevos elementos a la lista mediante un doble clic sobre ella. Esta acción nos da paso a una ventana diálogo para agregar nuevos elementos a la lista desplegable. Previamente el fichero de informe debe de existir.

Imagen 14. Ventana de listado para modificar los contenidos de la lista desplegable de informes.

§ Editor de informes. Nos permite modificar el informe seleccionado en la lista de informes o una vez dentro del editor crear informes nuevos a partir de cero o de otros informes ya existentes.

2.3.7 Otros Controles comunes.

Control de campo clave. Su fondo verde indica que no se pude escribir directamente sobre el por ser un campo clave dentro de la tabla. Sólo podremos cubrir dicho campo en registros nuevos. Presenta además un botón en su parte derecha que nos lleva a una ventana diálogo de búsqueda .

Búsqueda. Otra forma de buscar información, aunque no está disponible para todas las tablas es el botón de búsqueda. Este botón nos da paso a una ventana dividida en tres zonas.

§ Buscar caracteres. En esta zona incluiremos los valores o cadenas que queremos buscar dentro de la tabla.

§ Buscar por. Lista desplegable donde seleccionamos el campo por el que buscaremos, no están disponibles todos los campos del registros.

§ Registros. En la zona central aparecen los registros ordenados según el campo que seleccionamos en el apartado “buscar por”. Además se va resaltando el primer registro que cumple la condición especificada en el apartado “buscar caracteres” para el campo especificado en “buscar por”

Una vez localizado el registro que nos interesa si pulsamos el botón Ok se nos mostrará la ficha correspondiente al registro en el cual estábamos situados dentro de la lista de registros. (ver Imagen 11)

Control campos de relación. son los que hacen referencia a campos clave de tablas diferentes a la que corresponde la ficha que estamos cubriendo y que servirán de punto de unión entre ambas tablas. El botón situado a su derecha da paso a la ventana diálogo de búsqueda.

Búsqueda. Otra forma de buscar información, aunque no está disponible para todas las tablas es el botón de búsqueda. Este botón nos da paso a una ventana dividida en tres zonas.

§ Buscar caracteres. En esta zona incluiremos los valores o cadenas que queremos buscar dentro de la tabla.

§ Buscar por. Lista desplegable donde seleccionamos el campo por el que buscaremos, no están disponibles todos los campos del registros.

Una vez localizado el registro que nos interesa si pulsamos el botón Ok agregará el valor del campo correspondiente al registro que hemos seleccionado.

Listas desplegables pulsado en la punta de flecha situada a la derecha del campo nos muestra una lista de valores de dónde podremos seleccionar el que más nos interese.

Los valores incluidos en las listas pueden venir incluidos por programa, y no podrán ser variados por el usuario.
Pueden depender de una tabla auxiliar, pudiendo agregar un nuevo elemento al agregar un nuevo registro a la tabla auxiliar (recuerde que no siempre es recomendable que el usuario modifique las tablas auxiliares. Ver Auxiliares. Pág 5)
Pueden depender de tablas propias a las que accederemos haciendo doble clic encima del propio campo. Una vez en ella podremos añadir, eliminar o modificar los distintos registros que dan lugar a los elementos de la lista.

Imagen 15. Ficha para modificar la tabla que da origen a la lista desplegable de tipo de operario.

Control de fecha. Podemos teclear la fecha en formato dd/mm/aa o seleccionar una fecha en el calendario que nos muestra al pulsar en el botón situado a la derecha del campo. Situados en el campo y pulsando la tecla de desplazamiento derecha muestra la hora.

Botón de descarga de datos del servidor maestro. Se utiliza para cargar y actualizar las tablas auxiliares. Se recomienda al usuario que comunique al servicio técnico autorizado las posibles modificaciones en las tablas auxiliares para incluirlas en el servidor.

3 ESTRUCTURA DETALLADA DE AGROMAQ XM

3.1 Ficheros

3.1.1 Auxiliares

3.1.1.1 Tipos de máquinas

En esta ventana vemos el contenido de la tabla maestra de tipos de máquinas. En ella disponemos de los siguientes campos:

Código: Campo calve del tipo de máquina. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción que le damos al tipo de máquina.

Imagen 16. Ventana para gestionar la tabla Tipos de Máquinas.

Esta ventana, al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares], contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto, la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Aunque existe la posibilidad de agregar nuevos registros, modificarlos y eliminarlos, los pasos a seguir por el usuario para alterar el contenido de esta tabla, pasan por avisar al Servicio Técnico Autorizado para que le indiquen cual es la mejor solución.

El hecho de modificar el contenido de estas tablas sin consultar al Servicio técnico Autorizado, no sólo implica la posterior adulteración de estadísticas a nivel de servidor, si no que en una posterior actualización de las tablas auxiliares el usuario perderá todas las modificaciones efectuadas por su cuenta.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes:

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los tipos de máquinas, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los tipos de máquinas incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código, mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión, o en su caso, crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.2 Tipos de trabajos

En esta ventana vemos el contenido de la tabla maestra de tipos de trabajos. En ella disponemos de los siguientes campos:

Código: Campo calve del tipo de trabajo. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Descripción: Nombre que le damos al trabajo a realizar.
Grupo: Lista desplegable que nos muestra la relación de grupos de trabajo, donde se incluye la tarea a realizar. Al seleccionarlo, permanece visible sólo su código.
Nombre del grupo: Nombre del grupo en el que se incluye la tarea a realizar.
Nº Operarios: Número de operarios necesarios para realizar la tarea.
Tipo Maq.: Lista desplegable que contiene el tipo de máquina necesaria para realizar la tarea, pudiendo ser hasta 3 las máquinas empleadas, generalmente la 1 es un tractor, y la 2 y 3 son aperos. Al seleccionarlo queda únicamente visible el código.
Nov. Maq.: Nombre del tipo de maquina seleccionado en el campo Tipo Maq.

Imagen 17.Ventana para gestionar la tabla Tipos de Trabajos.

Esta ventana al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares] contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto, la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Aunque existe la posibilidad de agregar nuevos registros, modificarlos y eliminarlos, los pasos a seguir por el usuario para alterar el contenido de esta tabla pasan por avisar al Servicio Técnico Autorizado para que le indiquen cual es la mejor solución.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes.

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los tipos de trabajos, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).

Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.3 Tipos de incidencias

En esta ventana, vemos el contenido de la tabla maestra de tipos de incidencias. En ella disponemos de los siguientes campos:

Código: Campo calve del tipo de trabajo. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del tipo de incidencia.
Peso: Importancia de del tipo de incidencia dentro del total de incidencias. Representaría la gravedad de dicha incidencia.
Descontar: Casilla de verificación que indica si el gasto producido por la incidencia se descuenta de la factura al cliente.
Facturar: Casilla de verificación que indica si el gasto producido por la incidencia se factura al cliente.

Las casillas de verificación descontar y facturar están relacionadas y según estén o no activas significarán los siguiente

Descontar	Facturar	Resultado
No	No	No permitido
Sí	No	El tiempo invertido en la incidencia se descuenta del importe final al cliente y no se le cobra.
No	Sí	El tiempo invertido en la incidencia se repercute en el importe final de factura y se le aplica el precio de hora de trabajo.
Sí	Sí	El tiempo invertido en la incidencia se repercute en el importe final de la factura pero se le aplica el precio de hora en espera.

Imagen 18. Ventana para gestionar la tabla Tipos de Incidencias

Esta ventana al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares] contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes.

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los tipos de incidencias, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).

Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.4 Tipos de gastos.

En esta ventana vemos el contenido de la tabla maestra de tipos de gastos. En ella disponemos de los siguientes campos:

Código: Campo calve del tipo de trabajo. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del tipo de gasto.
Peso: Importancia de del tipo de gasto dentro del total de gastos. Representaría la gravedad de dicho gasto.
Facturable: Casilla de verificación que indica si el gasto producido ha de ser repercutido en el importe final de la factura.

Imagen 19. Ventana para gestionar la tabla Tipos de gastos.

Esta ventana al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares] contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes.

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los tipos de gastos, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.5 Puntos de Revisión.

Esta ventana está dividida en dos partes y sirve para asignar a los diferentes tipos de máquinas los puntos que deben ser revisados periódicamente.

En una primera zona de la ventana tenemos los siguientes campos:

Código: Campo calve del punto de revisión. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código.

Nombre: Descripción del punto de revisión.

En la mitad inferior de la ventana, tenemos la relación de tipos de máquinas asociadas al punto de revisión que aparece en la ficha. Y así presenta los siguientes campos.

Tipo de máquina. Campo clave que representa el tipo de máquina incluida en la relación. Es un campo con lista desplegable que permite seleccionar uno de los tipos existentes.
Nombre tipo: Descripción del tipo de máquina incluida en la relación. Depende directamente del campo tipo de máquina, no es editable.
Periodicidad: Campo de lista desplegable donde se selecciona la unidad de periodo entre revisión y revisión. Los posibles valores son:

Horas o Kilómetros.
Días.
Semanas.
Meses.

Cantidad: Valor numérico asociado al campo periodicidad, indica el número de unidades del periodo seleccionado. Por ejemplo 10 horas o kilómetros entre revisión y revisión.

Imagen 20. Ventana para gestionar la tabla Puntos de Revisión.

Esta ventana al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares] contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes.

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los puntos de revisión, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.6 Averías.

Esta ventana está dividida en dos partes y sirve para asignar a los diferentes tipos de máquinas las posibles averías que puedan presentar.

En la mitad superior de la ventana disponemos de los siguientes elementos:

Tipo de máquina: Lista desplegable dónde podemos seleccionar el tipo de máquina al que asignar las averías. La selección de un tipo de máquina, implica el cambio de ficha que se visualiza, es decir, actúa como un selector de registro que nos desplaza a la ficha correspondiente para el tipo de máquina seleccionado.

Tomar tipos de averías desde: Para agilizar la asignación de averías de un determinado tipo de máquina, podemos utilizar las averías asignadas a otras máquinas que presenten averías iguales. Para ello esta lista desplegable nos permite escoger un tipo de máquina y pulsando el botón “Proceder” asignar todas la averías de un tipo de máquina a otro.

En la mitad inferior de la ventana tenemos la relación de averías codificadas, en realidad es aquí donde se podría añadir, modificar o borrar registros mediante la barra de navegación. Presenta los siguientes campos.

Código: Campo calve de avería. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción de la avería

Imagen 21. Ventana para gestionar la tabla Averías.

Esta ventana al igual que todas las incluidas en la opción de menú [Ficheros][Auxiliares] contiene información básica para el correcto funcionamiento de Agromaq XM.

En este caso concreto la información contenida en la tabla es descargada desde el servidor central y se recomienda al usuario que no modifique dichos registros.

Así pues, podemos restringir las operaciones a realizar dentro de esta ventana a las siguientes.

Actualización desde el Servidor Central de la tabla que contiene los tipos de averías, mediante la pulsación del botón “Descargar datos del servidor maestro”.
Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de tipo de máquina
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.7 Artículos (Repuestos).

Tabla donde figura la información referente a los artículos que se consumen en el parque de maquinaria y donde queda también reflejado la máquina que tiene asociado dicho artículo.

En esta ficha tendremos dos partes diferenciadas, la mitad superior que hace referencia a los datos del artículo y la mitad inferior que hacer referencia al listado de máquinas que utilizan dichos artículos.

En la ficha figuran en la mitad superior los siguientes campos:

Código: Campo calve de artículo. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del artículo.
Precio: Precio al que se ha adquirido.
Cantidad: Número de unidades existentes.
Posición. Ubicación dentro del almacén, para su fácil localización.
Válido. Casilla de verificación que indica si está activa, que el artículo es válido para todos las máquinas y si está desactivada, que sólo vale para las máquinas incluidas en la relación de la mitad inferior de la ventana.

En la mitad inferior de la ventana disponemos de una segunda barra de navegación que nos permite agregar, modificar o eliminar los registros que representan a las distintas máquinas que pueden usar el artículo de la ficha en uso. Únicamente disponemos de dos campos:

Máquina: Campo calve de la máquina. Es exclusiva, no puede haber dos registros con el mismo código. Podemos teclear el código de máquina o utilizar el botón situado a la derecha del campo. (Control campos de relación, Pág. 17)

Nombre: Descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina, este campo no se puede editar de forma directa.

Imagen 22. Ventana de la tabla Artículos.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los artículos podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).

Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.1.8 Tarifas.

Aunque es una tabla auxiliar, la tabla de Tarifas viene vacía y no se descarga del servidor central, por lo que es el usuario el encarado de cumplimentarla, siendo obligatorio al menos tener una tarifa para poder trabajar.

Cada cliente tendrá asociada una tarifa mediante un campo existente en la ficha de cliente.

La tarifa contiene los distintos precios que se aplicarán a los trabajos, y desde esta ventana podremos añadir, modificar o eliminar las tarifas según nuestras necesidades.

Dispondremos de tres niveles de tarifa:

1. Nivel Tipo de Trabajo. Los precios son asignados para un tipo de trabajo determinado. Siendo esta la tarifa por defecto si no existe una combinación reflejada a otro nivel.

2. Nivel Apero / Máquina. Los precios son asignados para un tipo de trabajo pero en función del apero o máquina que lo realiza. Esto supone que un mismo tipo de trabajo realizado por dos aperos o máquinas distintas puede tener también una tarifa diferente.

3. Nivel Máquina. Los precios son asignados para un tipo de trabajo según la máquina que lleve montada o arrastre el apero indicado en el 2º nivel.

La tarifa aplicada por defecto será siempre la del nivel 3 cuando en el parte de trabajo coincida la combinación máquina-apero tarifada en este nivel. De no existir la combinación se aplicará la tarifa del nivel 2 en función del apero indicado en el parte de trabajo y por último ni no existe tarifa de nivel 3 ni 2 el precio será tomado de la tarifa de nivel 1 correspondiente al tipo de trabajo que aparezca reflejado en el parte de trabajo. (No es obligatorio utilizar los niveles 2 y 3. Cada tipo de trabajo es independiente entre sí, podemos tener tarifas a nivel 1, 2 ó 3 según nuestras necesidades)

La ventana está dividida en dos partes: una superior con los datos generales de referencia para la tarifa, cuyo fin es ayudar a generar automáticamente las tarifas para los distintos tipos de trabajo; y la mitad inferior con los datos específicos de la tarifa según tipo de trabajo, apero y máquina. Si un trabajo no está incluido se considera que esa tarifa no se puede aplicar a dicho trabajo, lo que supondría teclear individualmente los precios correspondientes en los partes de trabajo.

En la mitad superior de la ventana disponemos de los siguientes elementos:

Código: Campo calve de tarifa. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción de la tarifa.
Fecha de generación. Fecha de creación de la tarifa.
Coste Hr. Trab.: Coste de la hora trabajada para la tarifa.
% Incr.: Valor porcentual que le incrementaremos al coste para obtener el precio por hora trabajado. Si las tarifas para cada tipo de trabajo se modifican, este campo se va recalculando dándonos el valor medio porcentual sobre todos los valores asignados a los tipos de trabajos.
Pr. Hora Esp.: Precio de hora en espera. Aplicable al tiempo de espera que sufre la máquina cuando está realizando un determinado trabajo.
Pr. Ud. Despl.: Precio por unidad de desplazamiento. Aplicable al tiempo o distancia empleado en acceder la maquinaria a la zona de trabajo.
Pr. Transp..: Precio por tiempo empleado para transportar mercancía derivada del trabajo realizado. Realizado por un transporte no perteneciente al parque de maquinaria incluido en la gestión.

En la mitad inferior de la ventana tenemos la relación de trabajos a los que se aplica la tarifa. Pudiendo ser modificadas las condiciones según el tipo de trabajo seleccionado. Podemos añadir, modificar o borrar líneas correspondientes a tipos de trabajos mediante la barra de navegación secundaria situada sobre la lista de trabajos. Esta misma barra nos permite gestionar también los niveles de tarifa 2 y 3.

El símbolo +/- situado a la izquierda de cada línea nos permite desplegar/contraer la rama correspondiente a cada trabajo y su combinación de aperos y máquina.

Botón “Añadir tipo de trabajo”: Aunque podemos hacerlo de forma individual, podemos ahorrar tiempo generando la lista completa de trabajos con el botón “Añadir tipos de trabajo” situado a la derecha de la barra de navegación secundaria . Este botón cubre además todos los apartados tomando como referencia los datos generales de la tarifa.

De existir tipos de trabajo ya asignados con características especificas, estos son respetados y se añaden únicamente los tipos de trabajo que no estuviesen incluidos.

Botón “Añadir Maq. Pri.”: Al igual que en el caso anterior podemos agregar la máquina o apero principal de forma manual o mediante este botón.

Funciona de forma combinada con la casilla de verificación “Añadir maq. a todos los trabajos”, si esta está seleccionada agrega todas la máquinas correspondientes a todos los trabajos definidos, si no está seleccionada, únicamente agregará las máquinas al trabajo seleccionado.

Cada línea de registro de la mitad inferior de la ficha presenta los siguientes campos y botones.

Boton de despliegue/ repliegue. Permite desplegar + y replegar – los distintos niveles asignados a un tipo de trabajo.
Tipo de trabajo: Campo calve de tipo de trabajo al que se aplicará la tarifa. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código. Podemos rellenarlo tecleando o utilizar el botón situado a su derecha para mostrar todos los tipos de trabajo disponibles. (Ver Control campos de relación Pág. 17)
Nombre: Descripción del tipo de trabajo, depende del campo tipo de trabajo y no es modificable directamente.
Fch. Vigor: Si se genera automáticamente muestra la fecha general de tarifa para la entrada en vigor , pudiendo modificarla o añadirla si no existe mediante teclado o utilizando el botón derecho dentro del propio campo. (Ver Control de fecha, Pág. 18). Asignando así una fecha específica de entrada en vigor de la tarifa para ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
Coste Hr.: Si se genera automáticamente, muestra el coste por hora trabajado general de la tarifa, pudiendo modificarlo o añadirlo si no existe mediante teclado. Asignando así un coste por hora de trabajo específico a ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
%.: Si se genera automáticamente, muestra el valor porcentual en que se incrementará el coste por hora trabajado general de la tarifa y así generar el precio de la hora trabajado. Pudiendo modificarlo o añadirlo si no existe mediante teclado y asignando así, un valor porcentual de incremento de coste por hora de trabajo específico para ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
Pr. Hr. Trab.: Campo calculado que se obtiene de incrementar el Coste Hora según el valor porcentual correspondiente para ese Tipo Trabajo dentro de la tarifa.
Pr. Hr. Esp.: Si se genera automáticamente, muestra el precio de la hora en espera general de la tarifa. Pudiendo modificarlo o añadirlo si no existe mediante teclado y asignando así, un precio por hora de espera específico a ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
Pr. Ud. Despl.: Si se genera automáticamente, muestra el precio por unidad de desplazamiento general de la tarifa. Pudiendo modificarlo o añadirlo si no existe mediante teclado y asignando así, un precio por unidad de desplazamiento específico a ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
Pr. Transp.: Si se genera automáticamente muestra el precio por hora de transporte general de la tarifa. Pudiendo modificarlo o añadirlo si no existe mediante teclado y asignando así, un precio por hora de transporte específico a ese Tipo de Trabajo dentro de la tarifa.
Cod. Servicio. Disponemos de la posibilidad de exportar los documentos facturas / albaranes , correspondientes a los trabajos realizados hacia otros programas de gestión. Para poder enlazar correctamente los datos entre un programa y otro necesitamos que los trabajos facturados presenten igual codificación en los dos programas, para ello disponemos de este apartado. En este campo pondremos pues, el código que figure en el programa de gestión externo (si disponemos de él) correspondiente al trabajo que representa la línea de tarifa.

Imagen 23. Ventana de la tabla Tarifas.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de las tarifas podremos realizar las operaciones habituales.

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.9 Tarifas de productos

Cada cliente tendrá asociada una tarifa mediante un campo existente en la ficha de cliente.

La tarifa contiene, a diferencia de la tarifa de servicios, únicamente el código, descripción, porcentaje y fecha de creación de la tarifa, dejando los precios que se aplicarán a los productos para el apartado productos. Desde esta ventana podremos añadir, modificar o eliminar las tarifas según nuestras necesidades.

Imagen 24. Ventana de tarifas de productos.

3.1.1.10 Zonas.

Aunque es una tabla auxiliar, la tabla de Zonas viene vacía y no se descarga del servidor central, por lo que es el usuario el encarado de cumplimentarla.

La zona representa, zonas geográficas que nos permitirán tener organizados los clientes. El dato de zona aparece dentro de la ficha de cliente y se obtiene de una de las zonas incluidas en esta tabla auxiliar.

Es una tabla sencilla compuesta de dos únicos campos

Código: Campo calve de zona. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.

Nombre: Descripción de la zona.

Imagen 25. Ventana de la tabla Zonas.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de las zonas podremos realizar las operaciones habituales.

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15)

3.1.1.11 Códigos Postales.

Aunque es una tabla auxiliar y viene llena con los códigos postales disponibles en el instante de la instalación, la tabla de Códigos Postales puede ser modificada por el usuario agregando o eliminado los registros según sus necesidades.

Es una tabla sencilla compuesta de dos únicos campos

Código: Campo calve de zona. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código. Y se corresponde con el Código Postal correspondiente a la población asociada en Nombre.

Nombre: Nombre de la población que representa el Código Postal.

Imagen 26. Ventana de la tabla de Códigos Postales.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los códigos postales podremos realizar las operaciones habituales.

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.2 Clientes / Socios.

Tabla donde figura la información referente a socios y clientes, en la ficha figuran los siguientes campos:

CIF: Campo calve de socio que corresponde a su CIF. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Núm. Socio: Campo que contiene el número de socio dentro de la sociedad.
Nombre: Nombre del socio.
Dirección. Domicilio particular calle, lugar, número.
Cód. Post.: Código postal. Este dato genera automáticamente los campos Municipio, Localidad y Provincia
Municipio: Municipio de residencia..
Localidad: Lugar de residencia, puede coincidir con el municipio en muchos casos.
Provincia. Provincia de residencia.
Teléfonos: Teléfonos fijos de contacto.
Tlf. Móvil: Teléfono móvil de contacto.
URL: Dirección de su página web en Internet.
Email: Dirección de correo electrónico.
Tarifa: Campo dónde debemos poner el código de tarifa que se le aplicara al cliente /socio, es un dato obligatorio. Picando en el botón de la derecha del campo, podremos seleccionar la tarifa correcta dentro de las tarifas existentes. (Ver Control campos de relación, Pág. 17).
Nombre de tarifa: El nombre de la tarifa que se le aplica al cliente / socio, depende del campo tarifa. No es editable de forma directa.
Tarifa de productos: Campo dónde debemos poner el código de tarifa de productos que se le aplicara al cliente /socio, es un dato obligatorio. Picando en el botón de la derecha del campo, podremos seleccionar la tarifa correcta dentro de las tarifas existentes. (Ver Control campos de relación, Pág. 17).
Nombre de tarifa de productos: El nombre de la tarifa de productos que se le aplica al cliente / socio, depende del campo tarifa de productos. No es editable de forma directa
Zona: Campo donde debemos poner el código de zona al que pertenece el cliente /socio. Picando en el botón de la derecha del campo podremos seleccionar la zona correcta dentro de las zonas existentes. (Ver Control campos de relación, Pág. 17).
Observaciones: Campo donde se pondrá incluir aquella información que no tiene cabida en otros campos de la ficha.

Imagen 27. Ventana de tabla de clientes.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los clientes podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.3 Proveedores.

Tabla donde figura la información referente a proveedores, en la ficha figuran los siguientes campos:

CIF: Campo calve de proveedor que corresponde a su CIF. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Nombre del proveedor.
Razón Social. Razón Social del proveedor.
Dirección. Domicilio particular calle, lugar, número.
Cód. Post.: Código postal. Este dato genera automáticamente los campos Municipio, Localidad y Provincia.
Municipio: Municipio de residencia..
Localidad: Lugar de residencia puede coincidir con el municipio en muchos casos.
Actividad: Actividad a la cual se dedica el proveedor. Es un campo de lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) donde podremos escoger uno de los elementos disponibles. Si el elemento buscado no se encuentra dentro de la lista, podremos hacer doble clic y se abrirá una ventana donde podremos editar la tabla de actividades. Donde valor es un valor de orden dentro de la lista y nombre es la descripción de la actividad.
Provincia. Provincia de residencia.
Teléfonos: Teléfonos fijos de contacto.
Tlf. Móvil: Teléfono móvil de contacto.
URL: Dirección de su página web en Internet.
Email: Dirección de correo electrónico.
Contacto: Persona de contacto.
Observaciones: Campo donde se pondrá incluir aquella información que no tiene cabida en otros campos de la ficha.

Imagen 28. Ventana de la tabla de Proveedores

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los proveedores podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.4 Operarios.

Tabla donde figura la información referente a los operarios que realizaran los distintos trabajos dentro de nuestro parque de maquinaria, en la ficha figuran los siguientes campos:

DNI: Campo calve de operario que corresponde a su DNI. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nº Trabajador. Campo numérico que permite asignar un número interno a cada trabajador. No controla posibles duplicados, por lo que permite tener dos trabajadores con idéntico número.
Nombre: Nombre del operario.
Dirección. Domicilio particular calle, lugar, número.
Cód. Post.: Código postal. Este dato genera automáticamente los campos Municipio, Localidad y Provincia.
Municipio: Municipio de residencia..
Localidad: Lugar de residencia puede coincidir con el municipio en muchos casos.
Provincia. Provincia de residencia.
Teléfonos: Teléfonos fijos de contacto.
Tlf. Móvil: Teléfono móvil de contacto.
URL: Dirección de su página web en Internet.
Email: Dirección de correo electrónico.
Tipo: Tipo de operario, siguiendo el criterio de su contratación (en plantilla, temporal, externo). Es un campo de lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) donde podremos escoger uno de los elementos disponibles. Si el elemento buscado no se encuentra dentro de la lista podremos hacer doble clic y se abrirá una ventana donde podremos editar la tabla de tipos de operarios. Donde valor es un valor de orden dentro de la lista y nombre es la descripción del tipo de operario.
Grupo: Grupo de operario, siguiendo el criterio de su labor dentro del parque de maquinaria (conductor, mecánico...). Es un campo de lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) donde podremos escoger uno de los elementos disponibles. Si el elemento buscado no se encuentra dentro de la lista podremos hacer doble clic y se abrirá una ventana donde podremos editar la tabla de grupos de operarios. Donde valor es un valor de orden dentro de la lista y nombre es la descripción del grupo que representa la labor que desempeña el operario.

Imagen 29. Ventanas de tablas de tipos y grupos de operarios.

Coste hora normal: Coste para la empresa de la hora laboral normal del operario.
Coste hora extra: Coste para la empresa de la hora laboral extraordinaria del operario.
Coste hora festivol: Coste para la empresa de la hora laboral en día festivo del operario.
Coste hora mecánico: Coste para la empresa de la hora laboral del operario cuando desempeñe funciones de mecánico.
Coste hora desplazamiento: Coste para la empresa de la hora laboral empleada en desplazamientos por parte del operario cuando realiza un trabajo
Categoría: Categoría laboral en la que está incluido el operario, según su labor dentro del parque de maquinaria (peón, oficial 3ª, ....). Es un campo de lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) donde podremos escoger uno de los elementos disponibles. Si el elemento buscado no se encuentra dentro de la lista podremos hacer doble clic y se abrirá una ventana donde podremos editar la tabla de grupos de operarios. Donde valor es un valor de orden dentro de la lista y nombre es la descripción de la categoría a la que pertenece el operario.

Imagen 30. Ventana de la tabla de categorías de operario.

Observaciones: Campo donde se pondrá incluir aquella información que no tiene cabida en otros campos de la ficha.
Botón Comisiones. Situado en la parte inferior de la ventana de operario nos mostrará una ventana desde la cual podremos gestionar todas las comisiones existentes para ese operario. Lógicamente sólo tendrán información para aquellos operarios que trabajen a comisión, quedando vacía para los operarios que no trabajen en esta modalidad .

Imagen 31. Ventana de la tabla de operarios.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los operarios podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.4.1 Comisiones.

Como indicamos anteriormente, desde la ficha de operario accedemos mediante el botón “comisiones” a la ventana que permite gestionar las comisiones de los operarios que trabajen bajo esta modialidad.

Imagen 32. Ventana de la ficha de comisiones .

La ficha de comisiones contiene la información referente a las comisiones y sus campos son todos de consulta a excepción del campo “Pagada” único campo que se podrá modificar.

Fecha. Fecha del parte que contiene el trabajo comisionado.
Operario. Nif del operario al que pertenece la comisión.
Nombre. Nombre del operario.
Producto. Código del producto comisionado.
Cantidad. Unidades del producto generadas por el operario y en función de las que se le pagará la comisión.
Tipo de trabajo. Código del tipo de trabajo en el que se han generado los productos comisionados.
Comisión. Importe en Euros a pagar al operario en función de las unidades producidas y los varemos establecidos el la ficha del producto.
Pagada?. Único campo editable que permite marcar como pagada una comisión, o bien desmarcarla y darla como pendiente de pago.

La información mostrada en esta ventana varía según el punto desde dónde se accede a ella. Así pues, si accedemos desde dentro de la ficha de un operario veremos la información referente a ese operario. Por el contrario si accedemos desde una factura nos mostrará las comisiones correspondientes a esa factura.

Aunque disponemos de una barra de navegación no podremos realizar todas las operaciones habituales (no podemos añadir y modificar registros), podremos eliminar registros y las operaciones habituales de búsqueda y desplazamiento y filtrado. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11).

3.1.5 Productos.

Tabla donde figura la información referente a los productos que se generan y/0 consumen a la hora de realizar un determinado trabajo.

En esta ficha tendremos dos partes diferenciadas, la mitad superior que hace referencia a los datos del producto y la mitad inferior que hacer referencia a las precios y comisiones que se aplican a dicho producto.

En la ficha figuran en la mitad superior los siguientes campos:

Código: Campo calve de producto. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del producto.
Coste: Valor de coste del producto.
Facturable. Casilla de verificación que indica si está activa, que el producto se le facturará al cliente a la hora de facturar el trabajo en el que fue utilizado o generado el producto. Por el contrario si está desmarcado indica que el producto no se facturará a la hora de facturar el trabajo en el que fue utilizado o generado el producto.
Comisionable. Casilla de verificación que indica si está activa, que el producto se le comisiona al operario que ha realizado el trabajo en el que fue utilizado o generado el producto. Por el contrario si está desmarcado indica que el producto no se comisiona al operario que realiza el trabajo en el que fue utilizado o generado.

En la mitad inferior de la ventana disponemos de dos zonas cada una con su correspondiente barra de navegación (Ver Barra de navegación, Pág.11) que nos permite agregar, modificar, eliminar y desplazarnos por los registros que representan los precios y comisiones que se aplicarán a los productos.

Precios por tramos. Permite indicar los diferentes precios para un producto que sea facturable en función del número de unidades facturadas y de la tarifa del cliente. Sus campos son los siguientes:

Tarifa. Campo de lista desplegable que nos permite seleccionar el código de la tarifa de productos a la cual se le aplicará el precio del producto.
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre de la tarifa de productos en función del código seleccionado en el campo Tarifa.
Val. Ini. Valor inicial de las unidades desde el cual se aplica el precio correspondiente. El funcionamiento de este campo implica que el precio tiene vigencia desde el valor inicial hasta un valor inicial superior se este existe. Obligatoriamente debe de existir por lo menos un tramo para aquellos productos facturables, figurando en este campo el número de unidades mínimo facturable.
Precio. Precio en euros por unidad que se le aplica al tramo.

Comisiones por tramos. Permite indicar las diferentes comisiones para un producto que sea comisionable en función del número de unidades facturadas y del tipo de trabajo dónde se produce o utiliza el producto. Sus campos son los siguientes:

Tipo Trabajo. Campo de lista desplegable que permite seleccionar el tipo de trabajo en el cual se comisionará el producto.
Descripción. Campo no editable que contiene la descripción del tipo de trabajo en función del código seleccionado en el campo Tipo de Trabajo.
Val. Ini. Valor inicial de las unidades desde el cual se aplica la comisión correspondiente. El funcionamiento de este campo implica que la comisión tiene vigencia desde el valor inicial hasta un valor inicial superior se este existe. Obligatoriamente debe de existir por lo menos un tramo para aquellos productos comisionables, figurando en este campo el número de unidades mínimo comisionable.
Tipo Comisión. Botones circulares con dos opciones, porcentaje o euros, que permite indicar de que forma se tomará el valor del campo Comisión. Si está seleccionado % (porcentaje) indica que la comisión será el porcentaje correspondiente al campo Comisión sobre el total de productos facturados. Si por el contrario está seleccionado el botón €, indica que el valor es la cantidad en euros que corresponde a cada unidad producida.
Comisión. Valor en euros o porcentaje que se aplica a cada comisión, depende directamente de lo indicado en el campo Tipo de Comsión.

Imagen 33. Ventana de la tabla productos.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los productos podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda Pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).
Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.6 Lugares.

Tabla donde figura la información referente a los lugares de trabajo dónde se pueden desarrollar las distintas actividades relacionadas con nuestro parque de maquinaria. Datos de diversa naturaleza que nos permiten trabajar sobre ellos de forma idónea.

En la ficha figuran los siguientes campos:

Código: Campo calve de lugar. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del lugar de trabajo.
Tipo: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de tipos de lugares. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del tipo del lugar de trabajo.

Cliente: Campo de relación que nos permite asignar bien tecleando o utilizando el botón derecho del propio campo, el cliente al que pertenece del lugar de trabajo.
Nombre de cliente: Nombre del cliente, este campo no es editable directamente, depende del campo cliente.

Propietario: Propietario del lugar de trabajo, no tiene porque coincidir con el cliente.

Municipio: Municipio donde se encuentra el lugar de trabajo.
Localidad: Lugar donde se encuentra el lugar de trabajo, puede coincidir con el municipio en muchos casos.

Provincia. Provincia donde se encuentra el lugar de trabajo
Distancia: Distancia desde el parque de maquinaria hasta el lugar de trabajo.
Polígono: Dato del catastro referente al polígono en el que se encuentra el lugar de trabajo.
Parcela: Dato del catastro referente a la parcela en la que se encuentra el lugar de trabajo.
Acceso: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de acceso a los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de tipos de acceso. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del tipo de acceso.

Marcar: Casilla de verificación cuya función es seleccionar el lugar como lugar tipo para tomarlo como referencia a la hora de hacer estadísticas.
Superficie: Extensión de la finca que representa el lugar de trabajo.
Pendiente: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos grados de pendiente en los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de grados de pendiente. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del grado de pendiente.

Forma. Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintas formas de los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de formas. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción de la forma.

Suelo: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de suelo de los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de tipos suelo. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del tipo de suelo.

Fertilidad: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos grados de fertilidad de los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de grados de fertilidad. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del grado de fertilidad.

Drenaje: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de drenaje de los lugares de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de tipos de drenaje. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del tipo de drenaje.

No tiene porque ser necesariamente una finca, por lo que si el tipo de lugar es Establo presentará dos campos totalmente diferentes a los anteriormente mencionados.

Ganado. Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de ganado posibles en un establo de trabajo. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la tabla de tipos de ganado. Donde valor es la posición en la dentro de la lista y nombre la descripción del tipo de ganado.

Cabezas. Campo numérico, dentro de el indicaremos el número de cabezas existentes en el establo.

Por último si el tipo de lugar es Otro, no aparecen campos en la parte inferior de la ventana.

Imagen 34. Ventana de la tabla de Lugares.

Además de añadir, eliminar, o modificar los datos de los lugares podremos realizar las operaciones habituales. (Ver Barra de navegación, Pág.11)

Consultar los registros incluidos en la tabla. Desplazándonos con los botones de la barra de desplazamiento o utilizando cualquiera de las tres posibilidades disponibles para encontrar el registro que nos interesa. Estas posibilidades son Filtrar Tabla y Localizador de registro específico.(Ver Botones de búsqueda pág.11). O desde el propio campo de código mediante el botón de búsqueda (Ver Control de campo clave, Pág.17).

Seleccionar informes para su posterior impresión o en su caso crear informes nuevos mediante las opciones de informes. (Ver Botones de impresión de informes Pág.15).

3.1.7 Maquinaria

Es una de las tablas con mayor volumen de información. En ella se pretende controlar todos los parámetros referentes a cada máquina. La ventana está estructurada para tener organizados todos y cada uno de los parámetros a controlar. Disponemos de una parte de información general, situada en la mitad superior de la ficha y en la mitad inferior y organizada por fichas accesibles mediante pulsación sobre su solapa correspondiente tenemos los siguientes grupos de datos:

Datos Técnicos
Datos Económicos
Amortización
Puntos de Revisión
Documentos
Gastos Administración
Acumulados

3.1.7.1 Datos Generales

En la mitad superior de la ficha de maquinaria tenemos aquellos campos que nos sirven para identificar cada una de las máquinas. Los campos de que disponemos son los siguientes:

Código: Campo calve de máquina. Es exclusivo, no puede haber dos registros con el mismo código.
Nombre: Descripción del la máquina..
Tipo de máquina: Lista desplegable (ver Listas desplegables , Pág.18) con los distintos tipos de maquinaria, depende directamente de la tabla auxiliar de tipos de maquinaria. Haciendo clic en el botón derecho del campo se despliega la lista. Pudiendo seleccionar uno de los valores.
Operario Hab.: Campo de relación que nos permite asignar bien por teclado o utilizando el botón derecho del propio campo, el operario que le asignamos por defecto a dicha máquina.
Nombre: Nombre del operario, este campo no es editable directamente, depende del campo operario.
Proveedor.: Campo de relación que nos permite asignar bien por teclado o utilizando el botón derecho del propio campo, el proveedor de la máquina.
Nombre: Nombre del proveedor, este campo no es editable directamente, depende del campo proveedor.
Marca: Marca de la máquina
Modelo: Modelo de la máquina.
Fecha de compra: Campo tipo fecha donde registraremos la fecha de compra. Podemos escribir directamente o utilizar el botón derecho del campo para utilizar el calendario.
Fin de garantía: Campo tipo fecha dónde registraremos la fecha de fin de garantía. Podemos escribir directamente o utilizar el botón derecho del campo para utilizar el calendario.
Chasis: Nº de chasis de la máquina.
Registro: Nº de registro de la máquina
Matrícula: Matrícula de la máquina.
Régimen: Lista desplegable con las distintas posibilidades en relación a la propiedad de la máquina. (En propiedad, alquilada con o sin conductor, con o sin seguro a todo riesgo)
Grupo: Lista desplegable que nos permite indicar si la máquina tiene autonomía (máquina) o depende de otra para utilizarse (apero)

Imagen 35. Datos generales de la ficha maquinaria.

3.1.7.2 Datos Técnicos

La primera ficha visible en la mitad inferior de la ventana corresponde a los datos técnicos de la máquina., aquí recogeremos los siguientes datos cumplimentando los campos correspondientes:

Potencia: La potencia de la máquina.
Tracción: Lista desplegable donde le indicaremos la tracción de la máquina. Debemos de seleccionar una de la lista.
Ancho trabajo: Ancho que cubre del terreno sobre el trabajo que realiza, por ejemplo el ancho de corte en una segadora.
Cuerpos: Nº de cuerpos que componen la máquina.
Ejes: Nº de ejes de que dispone la máquina.
Capacidad: Valor que indicará el volumen de carga.
Tipo de medida: Lista desplegable donde le indicamos que criterio seguiremos para controlar el trabajo realizado y la necesidad de revisiones periódicas. Este puede ser por horas o kilómetros.
Horas máquina: Campo calculado, aunque permite ser modificado, en él se van acumulando las horas trabajadas por la máquina, dato que depende de la cantidad de partes que la máquina tenga asociados.
Horas de cabezal. En este punto, el funcionamiento es similar al anterior, si bien aquí lo que controlamos es el tiempo de uso del cabezal en aquellas máquinas que lo tengan. Es importante hacer esta distinción porque las revisiones y mantenimientos de la máquina no tienen porque coincidir con los del cabezal. También es un campo calculable aunque podemos alterarlo manualmente.
Pr. Desplazamiento: Precio por unidad de desplazamiento de la máquina. Aunque disponemos de tarifas (Ver Tarifas. Pág. 27) los precios también pueden ser obtenidos de la propia máquina dependiendo esto de la configuración del programa. (Ver Configuración Pág.90).
Pr. Espera: Precio por unidad de espera de la máquina. Aunque disponemos de tarifas (Ver Tarifas. Pág. 27) los precios también pueden ser obtenidos de la propia máquina dependiendo esto de la configuración del programa. (Ver Configuración Pág.90).

Imagen 36. Datos técnicos de la ficha maquinaria.

3.1.7.3 Datos económicos

En este apartado se recogen los datos económicos de la máquina controlando los siguientes campos:

Valor compra: El importe bruto sin impuestos de la máquina en el momento de su adquisición.
I.V.A Soportado.: Valor del IVA soportado en el momento de la adquisición de la máquina. La cantidad reflejada en este apartado no repercute en el total a amortizar.
I.V.A. No deducible: Valor del IVA en el momento de la adquisición que no podrá ser deducido y que por tanto tendrá que ser tomado en cuenta para calcular la amortización de la máquina.
% Subvención: Valor porcentual sobre el valor de compra que nos han subvencionado. Genera automáticamente el campo Total Subvención.
Total Subvención: Campo calculado a partir de % subvención, dando el valor económico de la subvención. También podemos cubrir este campo manualmente, entones el % Subvención se cubrirá automáticamente.
Hrs Útiles Prev.: Horas útiles previstas, indicamos aquí la vida útil de la máquina expresada en horas. Importante para obtener el precio de hora de trabajo de la máquina.
% Valor residual: Es el valor porcentual que sobre el precio de adquisición le asignamos a la maquina al final de su vida útil. Con este campo calculamos el valor económico residual automáticamente incluido en el campo Valor Residual.
Valor Residual. Es el valor económico que le asignamos al final de la vida útil a la maquina. Es un dato muy importante para calcular la amortización de la misma y el coste hora. Se genera automáticamente a partir del % Valor residual. O bien se puede teclear, en cuyo caso lo que se calcula automáticamente es el contenido del campo % Valor Residual.
Total Amort. Total a amortizar. Campo no editable y calculado que nos indica, teniendo en cuenta los datos facilitados en esta ficha, el valor de amortización de la máquina.
Coste Hr. Prev. Coste de hora previsto. Campo no editable y calculado, que se obtiene teniendo en cuenta los datos de esta ficha y representa el coste de una hora de trabajo de la máquina. Dato que será muy importante para el cálculo del precio hora de trabajo de la máquina.

Imagen 37. Ficha con datos económicos de una máquina.

3.1.7.4 Amortización

Desde la ficha de amortización vemos la evolución de la amortización de la máquina. En la parte izquierda tenemos desglosadas las amortizaciones anuales, estas están incluidas cada año en un registro. Los campos de que disponemos son los siguientes:

Año. En principio al agregar un nuevo registro se rellena automáticamente con el año en curso la primera vez pero podemos modificarlo manualmente. Las siguientes veces se rellena con el año inmediatamente posterior al último año registrado.
Pend. Amortizar. Es un campo calculado que va mostrando la cantidad pendiente de amortizar al comenzar ese año. El primer año es el total a amortizar y en años sucesivos va descontando la cantidad amortizada dejando únicamente la pendiente.
Hr.Trab. Campo calculado que muestra las horas trabajadas por las máquinas en función de los partes efectuados. Para hacer aparecer este valor debemos primero editar el registro (Ver Barra de navegación. Pág.11) y luego hacer doble clic en el campo. Podemos modificarlo manualmente aunque se desaconseja hacer esta operación, de todos modos haciendo nuevamente doble clic restaura los valores dependientes de los partes generados.
Coste año amort. Campo calculado que aparece al hacer doble clic en el campo anterior. En el aparece reflejada la cantidad amortizada en función de las horas trabajadas. Podemos modificarlo manualmente aunque se desaconseja hacer esta operación, de todos modos haciendo nuevamente doble clic restaura los valores dependientes de los partes generados.

Imagen 38. Ficha de amortización, nótese que en el resumen no aparece reflejada la información del año en curso 2004.

En la parte derecha de la ficha tenemos un resumen del estado de la amortización, teniendo en cuenta todos los registros que tenemos cubiertos en la parte izquierda. Presenta 3 campos no editables y calculados que nos muestran la siguiente información:

Total Amortizado. Es la suma de todos los valores incluidos en el campo Coste año Amort, de todos los registros existentes en la parte izquierda de la ficha. (Uno por cada año) A excepción el último que se considera año en curso y que no aparece reflejado hasta que se genere un nuevo año de amortización.
Pendiente de amortizar. Es la cantidad que se obtiene de restar a la amortización inicial de la máquina el total amortizado hasta ese instante.
Valor de la máquina. Es el valor que se le da a la máquina en ese instante y que se obtiene de sumar el valor residual de la máquina a la cantidad pendiente de amortizar.

3.1.7.5 Puntos de revisión.

Desde esta ficha indicamos la información necesaria para una buena planificación del mantenimiento de la máquina. El registro contiene varios campos en los que debemos de indicar los siguientes datos. Estos puntos de revisión pueden ser generados uno a uno mediante el campo ID Punto o generarse automáticamente con el botón “Generar Puntos”.

ID Punto: Campo de relación que nos permite asignar bien por teclado o utilizando el botón derecho del propio campo, el punto de revisión que le asignamos a la máquina. (Ver Control campos de relación, Pág.17). Es exclusivo, no podemos utilizar dos o más veces el mismo punto de revisión.
Periodicidad: Lista desplegable. Le indicamos la unidad de referencia para asignar el periodo entre revisión y revisión. Pudiendo ser los valores horas-kilómetros, días, meses o años.
Cantidad: Valor que indica la cantidad de unidades según el dato periodicidad. Es decir si tenemos horas en periodicidad y el valor escrito es un 50 indica que cada 50 horas debe de revisarse ese punto.
Taller: Lista desplegable con la relación de posibles lugares donde se realizara la revisión. Los valores pueden ser: Taller propio, Chofer o Taller ajeno.
Cantidad última: Es un valor que indica el número de unidades que tenía la máquina en la última revisión. En caso de ser horas y aparecer el valor 200, por ejemplo, nos indica que la última revisión de este punto se hizo a las 200 horas de trabajo. Es un campo que se actualiza desde el parte de mantenimiento.
Fecha última: Campo tipo fecha que indica la fecha de la última revisión realizada. Es un campo que se actualiza desde el parte de mantenimiento.
Descripción del punto de revisión. Campo no editable que muestra la descripción correspondiente al punto de revisión seleccionado en el campo ID Punto.

Imagen 39. Ficha de puntos de revisión en la ventana máquinas.

3.1.7.6 Documentos

En la ficha de documentos podemos hacer que nuestra tabla de máquinas contenga un gran nivel de información, dado que podemos indicar el nombre de los ficheros que pueden contener información adicional a la máquina. Ficheros que pueden ser imágenes, folletos publicitarios, documentos de mantenimiento, despieces de las máquinas y en resumen cualquier documento adicional.

Presenta tres campos y la forma de agregar los documentos será la siguiente:

Previamente debemos de guardar el documento en la carpeta de documentos del programa Agromaq XM, para ello pegaremos el fichero o ficheros en la carpeta <unidad:>\agromaq\documentos donde unidad será la unidad de disco dónde se tenga instalado el programa, generalmente c:.
ID. Campo clave auto numérico, que no podemos editar, se genera automáticamente al insertar un nuevo registro y se va incrementando de uno en uno.
Descripción: Descripción del fichero que vamos a enlazar.
Fichero: Nombre del fichero que enlazamos. Aunque podemos teclear el nombre lo más cómodo es utilizar el botón derecho del propio campo que nos muestra la carpeta documentos y permite seleccionar el fichero adecuado. Para modificar el nombre de fichero en un registro ya existente utilizamos también el mismo método.

Una vez que tenemos los documentos asociados, podemos acceder a ellos haciendo doble clic encima de cualquier campo del registro que representa dicho documento. El único problema que podemos tener, viene derivado de que no tengamos el programa necesario para visualizar el tipo de archivo que hemos enlazado.

Imagen 40. Ficha de documentos correspondiente al apartado máquinas.

3.1.7.7 Gastos Administrativos

En este apartado se registrarán aquellos gastos asociados a las máquinas que no pueden ser asociados mediante partes. Por ejemplo un gasto con un seguro o con otro tipo de gestión administrativa en relación a esa máquina. Disponemos de varios campos para ir registrando los distintos gastos:

Nº. Es el número de gasto asociado a la máquina. Se añade automáticamente aunque también puede ser modificado manualmente..
Fecha. Campo de tipo fecha, con la fecha en la que se produce el gasto.
Tp. Gasto. Tipo de gasto en este apartado indicamos el tipo de gasto, el cual, debe de estar definido previamente en la tabla auxiliar de tipos de gastos. (Ver Tipos de gastos. Pág. 22). Se puede escribir directamente o seleccionarlo mediante la pulsación previa del botón de búsquedas, que figura en su parte derecha. (Ver Control campos de relación Pág.17)
Descripción. Campo no editable que muestra la descripción del tipo de gasto seleccionado en el campo anterior.
Detalle. Campo dónde podremos escribir un mensaje más detallado sobre el gasto que se produce.
Importe. Campo con el importe del gasto registrado.
Vencimiento. Campo fecha donde podremos asignar, si es necesario, el vencimiento del gasto registrado. Por ejemplo, si es un seguro, hasta cuando está en vigor.

Disponemos de una barra de navegación especifica para este apartado con la posibilidad de aplicar filtros (Ver. Barra de navegación. Pág.11)

Imagen 41. Ficha de gastos administrativos de una máquina.

3.1.7.8 Acumulados

Esta ficha es una de las que más información nos ofrece y da una imagen fiel de la vida de la máquina. Ninguno de los campos mostrados aquí es editable. Todos los valores mostrados dependen de datos recopilados de distintas zonas de Agromaq XM.

La ficha se divide en dos partes: una izquierda en forma de árbol con los distintos parámetros evaluados dentro de la vida de la máquina, mientras que en la derecha vemos de forma detallada el desglose del parámetro que seleccionamos en la parte izquierda de la ficha. En esta zona disponemos de una barra de navegación que nos permite manejar los distintos registros mostrados en la relación pudiendo incluso imprimirlos. (Ver. Barra de navegación. Pág.11)

En la parte izquierda tenemos cinco parámetros, tres de ellos con forma de árbol (trabajo, operarios y gastos) que tienen a su izquierda un botón de despliegue (+) o de repliegue (-) que utilizaremos para ver u ocultar, respectivamente, los apartados incluidos dentro de cada parámetro.

Trabajo. Muestra el total de horas de la máquina. Haciendo doble clic en el campo aparece la relación de partes que corresponden a la máquina. Y haciendo clic en el botón de despliegue (+) vemos los siguientes apartados.

Horas trabajadas. Total de horas trabajadas por la máquina.
Horas facturadas. Total de horas trabajadas que han sido facturadas.
Hectáreas. Total de hectáreas trabajadas con la máquina.
Hectáreas/hora. Valor calculado de dividir el total de hectáreas entre las horas trabajadas.
Horas espera. Total de horas en las que la máquina ha estado en el lugar de trabajo sin trabajar y han sido consideradas como horas de espera.
Unds. Desplaz. Valor que refleja el tiempo o kilómetros empleados por la máquina para llegar a los distintos lugares de trabajo.
Total facturado. Importe total sobre los trabajos facturados donde interviniera esa máquina. (No es la parte proporcional correspondiente a la máquina, es el total.)
Horas incidencias. Total de horas en las que la máquina ha estado en el lugar de trabajo sin trabajar y han sido provocadas por una incidencia.

Los registros mostrados en la parte de derecha de la ficha para este apartado son la relación de partes que han sido utilizados para generar las distintas informaciones referentes al apartado trabajo.

Imagen 42. Ficha de acumulados mostrando los datos referentes al apartado trabajo.

Operarios. Muestra el total de operarios que han utilizado la máquina. Haciendo doble clic en el campo aparece la relación de operarios e información detallada de cada uno de ellos. Indicando además de su Nif y nombre , las horas y hectáreas trabajadas con esa máquina. También muestra el valor horas/hectareas.

Y haciendo clic en el botón de despliegue (+) vemos los diferentes operarios.

Imagen 43. Ficha de Acumulados mostrando los datos del apartado Operarios.

Gastos. Muestra el total de gastos producidos por la máquina. No muestra desglose en su parte derecha, si no que en este caso es cada uno de los apartados incluidos dentro de gastos los que tienen asociada su propia relación de registros.

Haciendo clic en el botón de despliegue (+) vemos los siguientes apartados:

En partes de trabajo. Gastos que vienen generados desde los partes de trabajo (Ver Partes de trabajo Pág. 61.) Relación de partes que vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 44. Ficha de acumulados mostrando los gastos asociados a partes de trabajo.

Mantenimiento. Gastos que vienen generados desde los partes de mantenimiento (Ver Partes de mantenimiento Pág. 73). Relación de partes que vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 45. Ficha de acumulados mostrando los gastos asociados a partes de mantenimiento

Reparaciones. Gastos que vienen generados desde los partes de reparación (Ver Partes de Reparación Pág. 82). Relación de partes que vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 46. Ficha de acumulados mostrando los gastos asociados a partes de reparación.

Combustible. Gastos que vienen generados desde los partes de combustible (Ver Partes de Gasoil Pág. 79). Relación de partes que vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 47. Ficha de acumulados mostrando los gastos asociados a partes de combustible.

Seguros y otros. Gastos que vienen generados desde los gastos administrativos (Ver Gastos Administrativos Pág. 48). Relación de gastos que vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 48. Ficha de acumulados mostrando los gastos asociados a partes de combustible.

Amortización. Cantidad amortizada de la máquina datos indicados en la ficha de amortización. El desglose anual de amortización lo vemos en la derecha de la ficha si hacemos doble clic sobre este campo.

Imagen 49. Ficha de acumulados mostrando los valores asociados a la amortización.

Mano Obra. Importe de la mano de obra total que se le computa a la máquina como gasto en su mantenimiento.
Extraordinarios. Gastos extraordinarios que se le computan a la máquina.

Coste hora con Ext.. En este apartado se muestra el coste de una hora trabajada por la máquina. Teniendo en cuenta el coste hora extra. Este dato se calcula manejando todos los parámetros mencionados anteriormente.
Coste hora sin Ext.. En este apartado se muestra el coste de una hora trabajada por la máquina. En este caso sin tener en cuenta el coste hora extra. Este dato se calcula manejando todos los parámetros mencionados anteriormente.
Coste mano de obra / hora. Se muestra en este apartado el coste de la mano de obra por hora en relación a la máquina.

Imagen 50. Ficha de acumulados mostrando el coste hora (con y sin extras) y coste mano obra / hora, no tiene desglose asociado.

3.1.8 Facturas

En el apartado de facturas se muestra las distintas facturas generadas automáticamente desde Facturación (Ver Facturación Pág.94). Podemos eliminar una factura, y los trabajos facturados serán devueltos a facturación, o podemos eliminar una línea de detalle dentro de la factura volviendo esa línea a la zona de facturación. Pero no podremos generar desde aquí facturas nuevas, todas las facturas deben de provenir de la zona de Facturación.

Aquí solo podremos modificar alguno de los datos, eliminar facturas o líneas y darlas por entregadas o cobradas.

La ventana se divide en dos partes:

La cabecera. Donde aparecen los datos de cabecera de factura y que nos muestra los siguientes apartados.

Número. Campo clave (Ver Control de campo clave Pág. 17) se le asigna automáticamente y dispone del botón de búsqueda en la parte derecha del campo para localizar una factura determinada.
Fecha. Fecha de emisión de la factura generada automáticamente.
Num. Manual. Podemos asignar manualmente el número que figurará en la factura, pudiendo asignarle una serie. Dado que es un campo editable debemos de tener cuidado de no asignar números de factura repetidos o que no sigan la correlación adecuada. De todos modos, si no lo editamos el numero manual coincide con el numero clave y lo irá añadiendo correlativamente.
Concepto. Campo que nos permite escribir un concepto para cada factura emitida, si no lo modificamos pondrá el mensaje “generada automáticamente”.
Datos del cliente socio. Campos no editables que muestran la información referente al cliente.
%IVA. Campo dónde podremos indicar el porcentaje de IVA que tendremos que aplicar a dicha factura. Por defecto aparece el tipo indicado en la configuración de la empresa. ( Configuración Pág.90).
Neto. Importe neto de la factura, campo no editable que se obtiene de sumar todas las líneas de detalle.
Iva incluido. Importe neto con el via incluido no es editable directamente pero al depender del campo %iva, podremos variarlo siempre que modifiquemos este último campo.
Entregada. Casilla de verificación que nos indica que la factura ha sido entregada. Únicamente tendremos que hacer clic sobre ella para activarla (entregada) o desactivarla (no entregada) por defecto este es el estado que presenta.
Cobrada. Casilla de verificación que nos indica que la factura ha sido cobrada. Únicamente tendremos que hacer clic sobre ella para activarla (cobrada) o desactivarla (pendiente) por defecto este es el estado que presenta.

En la cabecera disponemos de una barra de navegación (ver Barra de navegación. Pág. 11) con los botones correspondientes para navegar, realizar búsquedas e imprimir la factura según nos interese en cada momento, disponemos de varios formatos de impresión.

Líneas de detalle. Muestra las líneas con los distintos conceptos facturados, son campos no editables, únicamente se puede eliminar líneas que serán devueltas a la zona de Facturación. (Ver Facturación Pág.94).
Importe Neto. Bajo las líneas de detalle aparece el importe neto generado por las líneas de detalle incluidas en la factura.
Botón Comisiones. Permite ver las comisiones asociadas a los partes de la factura para poder liquidarlas desde esta parte del programa. (Ver Comisiones. Pag. 37)

Imagen 51. Ventana de Facturas. El color rojo de los contenidos indica que esta en modo edición.

3.2 Partes

La zona de partes es la más importante dentro de Agromaq XM, por que es precisamente donde llevaremos el control total de nuestro parque de maquinaria, de la correcta cumplimentación de los partes dependerá en buena medida que los datos obtenidos finalmente resulten fiables o no.

La zona de partes presenta 6 fichas de las cuales la primera es la correspondiente a trabajos y las 5 restantes a los distintos tipos de parte (Trabajo, Mantenimiento, Gasoil, Avería y Reparación).

Al arrancar el programa la ventana de partes es la que se mostrará por defecto, dado que es la ventana donde se supone que se va trabajar durante un mayor espacio de tiempo.

3.2.1 Trabajos

La ficha de trabajos la emplearemos para definir las distintas tareas que vamos a ir realizando con nuestro parque de maquinaria. La ficha se divide en dos partes: la superior destinada a las características propiamente dichas del trabajo y la parte inferior que presenta un conjunto de fichas con la información sobre las previsiones referentes a ese trabajo.

Para empezar, debemos de decir que los trabajos se irán guardando en registros independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la fichas. Disponemos por tanto dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.

Los campos disponibles en la cabecera de la ficha de Trabajos son los siguientes:

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo trabajo.
Fecha. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha de creación, si bien es modificable y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
Descripción. Campo que permite hacer una descripción detallada del trabajo a realizar.
Tipo de trabajo. Campo de lista desplegable que muestra todos los tipos de trabajo disponibles. La lista nos muestra el código de tipo de trabajo (que será lo que se almacene en el campo tipo de trabajo) y el nombre del tipo de trabajo correspondiente. El tipo de trabajo debe estar previamente definido en la tabla auxiliar de tipos de trabajo (Ver Tipos de trabajos Pág. 20)
Nombre. Campo no editable que depende del campo tipo de trabajo. Muestra la descripción del tipo de trabajo seleccionado en el mencionado campo.
Cliente. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que nos permite, bien escribiendo el nif del cliente o utilizando el botón de búsqueda situado a la derecha del campo, seleccionar el cliente para el cual estamos definiendo el trabajo.
Nº Socio. Campo no editable que muestra el número de socios dependiendo del cliente seleccionado en el campo anterior.
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del socio dependiendo del cliente seleccionado en el campo anterior.
Nº Operarios. Será el número de operarios previsto para la realización del trabajo.
Nº de Máquinas. Será el número de máquinas previsto para la realización del trabajo.
Nº de Aperos. Será el número de aperos previsto para la realización del trabajo.
Inicio Prev. Campo fecha para indicar la fecha y hora prevista de inicio del trabajo. (Ver Control de fecha Pág.18).
Fin Prev. Campo fecha para indicar la fecha y hora prevista de finalización del trabajo. (Ver Control de fecha Pág.18).
Tiempo Prev. Tiempo previsto de duración del trabajo, es un campo que se puede modificar directamente, por defecto pone la diferencia que se obtiene de restar la fecha final prevista de la fecha inicial prevista.
Tiempo Real. Campo no editable que se utiliza para registrar el tiempo real tras la realización del trabajo.
Estado. Lista desplegable (Ver Listas desplegables Pág.18) que indica en que fase se encuentra el trabajo. Por defecto muestra el estado de Pendiente.
Detalle. Campo que permite describir con mayor detalle el tipo de trabajo a realizar, por defecto muestra la descripción del tipo de trabajo.

Imagen 52. Cabecera de la ficha de trabajos dentro de la ventana de partes.

3.2.1.1 Lugares

La ficha de lugares dentro del apartado de previsiones sirve para indicar el lugar donde se realizará el trabajo. Presenta dos partes. En la izquierda, una zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo los distintos lugares donde se debe de realizar el trabajo. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación de lugares. Presenta dos campos:

Lugares. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el lugar dentro de una lista ya filtrada por cliente.
Ord. Orden, campo editable que incluirá el número de orden a seguir a la hora de realizar el trabajo.

En la parte derecha de la ficha aparecen los datos correspondientes al lugar seleccionado en la parte izquierda de la ficha. Si no existen lugares seleccionados muestra el mensaje “No hay lugar disponible”. Todos los campos mostrados en la parte derecha no son editables.

Si queremos modificar algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Lugares mediante un doble clic sobre el campo lugares de la zona de la izquierda dentro de la ficha. (Ver Lugares. Pág. 40)

Imagen 53. Fichas de lugares dentro de la zona de previsiones de la ficha Trabajos en la ventana de Partes.

3.2.1.2 Máquinas

La ficha de máquinas dentro del apartado de previsiones sirve para indicar las máquinas que van a realizar el trabajo. Presenta dos partes. En la izquierda una zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo las distintas máquinas que deben de realizar el trabajo. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación de máquinas. Presenta dos campos:

Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina con tracción propia de una lista ya filtrada por tipo de trabajo.
Apero. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina sin tracción propia (apero) de una lista ya filtrada por tipo de trabajo.

En la parte derecha de la ficha aparecen los datos correspondientes a las máquinas o aperos seleccionados en la parte izquierda de la ficha. Debemos estar en modo edición dentro del campo para visualizar los datos correctos de la máquina o del apero. Por defecto muestra los datos de la máquina. Si no existen máquinas seleccionadas muestra el mensaje “No se encuentra la máquina”. Todos los campos mostrados en la parte derecha no son editables.

Si queremos modificar algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina o apero de la zona de la izquierda dentro de la ficha. (Ver Maquinaria Pág. 43)

Imagen 54.Fichas de máquinas dentro de la zona de previsiones de la ficha Trabajos en la ventana de Partes

3.2.1.3 Operarios

La ficha de operarios dentro del apartado de previsiones sirve para indicar los operarios que van a realizar el trabajo. Presenta una única zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo los distintos operarios que deben de realizar el trabajo. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación de operarios. Presenta 4 campos pero solo uno es ditable:

Operario. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el operario.
Nombre, Tipo y Grupo. Son campos dependientes de Operario y muestran información referente al operario seleccionado.

Si queremos modificar algún dato del operario podemos acceder a la tabla de operarios mediante un doble clic sobre el campo operario dentro de la ficha. (Ver Operarios. Pág 35)

Imagen 55. Fichas de operarios dentro de la zona de previsiones de la ficha Trabajos en la ventana de Partes

Mención a parte merece el botón incluido en la barra de navegación de esta ficha que presenta el nombre “Generar Partes Trabajo”. Este botón, que se incluye en este punto porque se supone que la asignación de operario será el último paso dentro de la creación del trabajo, sirve para generar automáticamente el parte correspondiente para el trabajo creado. (Ver Partes de trabajo Pág. 61)

3.2.1.4 Condiciones Económicas

La ficha de Condiciones Económicas dentro del apartado de previsiones sirve para indicar condiciones económicas especiales que no se ajustan a las condiciones habituales que vienen marcadas por las Tarifas.

Así pues en la parte derecha presenta 5 botones circulares englobados en el apartado Modo de Trabajo, que indicarán de que modo se deben de aplicar las condiciones económicas. Y según se seleccionen unos u otros debemos indicar en la parte izquierda los distintos precios si fuese necesario. También esta selección es importante porque de lo aquí seleccionado depende el funcionamiento del botón Facturar, también incluido es esta sección.

· Modo de trabajo

· Tomar del Parte de Trabajo (PT). Indica que las condiciones económicas son las existentes en el parte de trabajo por defecto o tras se modificadas manualmente en el propio parte. Es la opción por defecto y la forma habitual de facturar, se facturan horas y productos en función de las condiciones económicas del parte.

· Horas de PT multiprecio. Permite asignar precios especiales para el trabajo y presenta cuatro campos que debemos de cumplimentar.

o Precio Hora Trabajo. Precio que se le aplica a la hora trabajada.

o Precio Hora Espera. Precio que se aplica a la hora en espera.

o Precio Ud. Desplazamiento. Precio que se aplica por unidad de desplazamiento.

o Precio Hora Transporte. Precio que se aplica por hora empleada en transporte.

Imagen 56. Ficha de condiciones económicas en modo Horas PT multiprecio.

· Horas PT precio único. Solamente se tiene en cuenta horas de trabajo y no se tienen en cuenta ni horas en espera ni unidades de desplazamiento. Debemos de cumplimentar el campo:

o Precio Hora Trabajo. Precio que se le aplica a la hora trabajada.

· Precio Fijo. Se especifica un precio pactado por una labor sin tener en cuenta horas ni productos. Se debe de cumplimentar el campo:

o Precio Trabajo. Precio cerrado por todo el trabajo.

· Sólo Productos. No debemos de cumplimentar ningún campo adicional solamente le estamos indicando que se facturarán únicamente los productos.

· Botones disponibles.

o Sumar Horas. Muestra en la parte inferior derecha la suma de horas en pares de trabajo relacionados con el trabajo en el que estamos situados.

o Productos. Muestra una ventana con la relación de productos que incluyen los partes de trabajo relacionados con el trabajo en el que estamos situados.

Imagen 57. Ventana con la relación de productos.

o Facturar. Factura los partes de trabajo relacionado con el trabajo en el que estamos situados y que estén pendientes de facturar. El resultado será diferente en función del modo de trabajo que hallamos seleccionado.

§ Tomar del Parte de Trabajo (PT). Factura tomando el precio del parte de trabajo tanto para productos como para las horas facturadas.

§ Horas PT multiprecio. Factura los productos en función del precio incluido en el parte de trabajo y las horas facturables en función del precio indicado en este apartado.

§ Horas PT precio único. Factura los productos en función del precio incluido en el parte de trabajo y sólo las horas trabajadas en función del precio indicado en este apartado.

§ Precio fijo. Factura por el precio indicado en este apartado todos los partes relacionados sin tener en cuenta ni las horas ni los productos.

§ Sólo Productos. Factura únicamente los productos tomando como referencia el precio de los mismos indicado en el parte de trabajo.

o Comisiones. Permite acceder a la ventana de comisiones correspondientes al trabajo. Sólo aparecerán las comisiones referentes a los partes facturados. (Ver Comisiones. Pag. 37)

El uso de estas condiciones especiales obliga a facturar siempre desde esta ventana.

En el parte de trabajo correspondiente a un trabajo con condiciones económicas especiales veremos como la ficha de condiciones económicas del parte se pone de color rojo.

También en el listado de facturación los partes que se deben de facturar desde la ventana del trabajo aparecen resaltados en color rojo y no será posible facturarlos desde la ventana de facturación.

3.2.1.5 Partes de trabajo

La ficha partes de trabajo dentro del apartado de previsiones es únicamente la relación de partes asociados al trabajo incluido en la cabecera de la ficha.

No presenta ningún campo editable, la información es únicamente de consulta pero permite el acceso al parte de trabajo correspondiente mediante un doble clic sobre cualquier parte de la línea de registro que representa el parte a mostrar. (Ver Partes de trabajo Pág. 61)

Imagen 58. Fichas de partes de trabajos dentro de la zona de previsiones de la ficha Trabajos en la ventana de Partes

3.2.2 Partes de trabajo

La ficha de partes de trabajo la emplearemos para ir registrando los trabajos que vamos realizando con nuestro parque de maquinaria. La ficha se divide en dos partes: la superior destinada a los datos generales del parte de trabajo y la parte inferior que presenta un conjunto de fichas con la información sobre los distintos apartados que debemos de tener en cuenta para la facturación y control de recursos materiales y humanos empleados en la realización del trabajo.

Para empezar, debemos de decir que los partes de trabajos se irán guardando en registros independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la fichas. Disponemos por tanto dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.

Además disponemos de un botón adicional para recalcular los campos incluidos en la cabecera que dependen de las distintas fichas incluidas en la zona inferior del parte.

Los campos disponibles en la cabecera de la ficha de Partes de trabajo se distribuyen en una zona principal y un grupo de fichas en la parte derecha del parte y son los siguientes:

Cabecera (Datos Generales)

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de trabajo.
Fecha. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha de creación, si bien es modificable y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
Trabajo. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el trabajo al cual corresponde el parte de trabajo.
Tipo de trabajo. Campo de lista desplegable que permite modificar el tipo de trabajo asociado al parte, por defecto viene definido en función del contenido del campo Trabajo.
Cliente. Campo no editable que muestra el nif del cliente dependiendo del cliente seleccionado en el campo Trabajo.
Nº Socio. Campo no editable que muestra el número de socio dependiendo del cliente seleccionado en el campo Trabajo.
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del socio dependiendo del cliente seleccionado en el campo Trabajo.
Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina con tracción propia de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece la posibilidad de mostrar la relación completa si utilizamos el botón [ver todas]. Si queremos modificar algún dato podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Descripción. Campo no editable que muestra la descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina.
Operario. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el operario que realiza el trabajo. Si queremos modificar algún dato del operario podemos acceder a la tabla de operarios mediante un doble clic sobre el campo operario dentro de la ficha. (Ver Operarios. Pág 35)
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del operario seleccionado en campo operario.
Apero 1. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar un apero de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece la posibilidad de mostrar la relación completa si utilizamos el botón [ver todas]. Si queremos modificar algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo apero. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Apero 2. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar un apero de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece la posibilidad de mostrar la relación completa si utilizamos el botón [ver todas].Si queremos modificar algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo apero. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Observaciones. Campo reservado para incluir aquella información que no tienen un campo específico para ser introducida.
Fecha Fact. Campo no editable que muestra la fecha de facturación del parte. El parte se facturará desde el comando de menú [Utilidades] [Facturación] (Ver Facturación Pág. 94).
Núm Fact. Campo no editable que muestra el número de factura en el que fue facturado el parte de trabajo. Podremos consultar la factura accediendo a la opción Facturas dentro del menú ficheros (Ver Facturas Pág. 53)

Imagen 59. Cabecera con los datos generales de un parte de trabajo.

Ficha Trabajo. (Cabecera)

Contiene campos referentes al trabajo en cuanto a conceptos de tiempos y unidades trabajadas y/o facturables.

Tiempo Trabajo. Es la suma de los tiempos registrados para los distintos trabajos recogidos en la ficha de trabajos (Ver Trabajos, Pág.67) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Trab. Fact. Tiempo total de trabajo facturable. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Tiempo en espera. Es la suma de los tiempos en espera registrados para los distintos trabajos recogidos en la ficha de trabajos (Ver Trabajos, Pág.67) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Espera. Fact. Tiempo total de espera facturable. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Tiempo Transporte. Es la suma de los tiempos de transporte registrados para los distintos trabajos recogidos en la ficha de Transportes (Ver Transporte. Pág. 68) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Km Desplaz. Es la suma de los Kilómetros empleados en desplazar la maquinaria para realizar los trabajos recogidos en la ficha de desplazamientos (Ver Desplazamientos Pág. 71) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las hectáreas reflejadas en el parte.
Despl. Fact. Tiempo total empleado en el desplazamiento o kilometraje facturable. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
Hectáreas. Es la suma de las hectáreas trabajadas recogidas en la ficha de trabajos (Ver Trabajos, Pág.67) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las hectáreas reflejadas en el parte.
Viajes. Número de viajes empleados para completar el transporte asignado a ese parte de trabajo. Es un campo no calculable por lo que se cubrirá a mano.
Kilos. Peso total de las mercancías transportadas para ese parte de trabajo. Es un campo no calculable por lo que se cubrirá a mano
Calculado. Casilla de verificación que indica si se ha recalculado o no el parte. Activando la casilla se recalcula el parte, equivale a pulsar el botón recalcular de la barra de navegación.

Imagen 60. Ficha Trabajo incluida en la cabecera del parte de trabajo.

Los campos referentes a tiempos incluidos en la cabecera son campos que presenta las horas en formato centesimal no sexagesimal (esto es 8,5 equivale a 8 horas 30 minutos).

Ficha Condiciones Económicas (Cabecera)

Por defecto muestra las condiciones económicas correspondientes a la tarifa según tipo de trabajo y combinación de máquina y apero. Pero si existen condiciones especiales para el trabajo nos lo hará saber mediante un cambio de color de la ficha, pasará de azul a roja. Las condiciones también se pueden modificar directamente en esta ficha pero únicamente tendrán valor si no existen condiciones especiales para el trabajo.

Precio hora trabajo. Precio que se aplicará al facturar las horas trabajadas. Este valor puede modificarse manualmente. El valor que muestra por defecto corresponde al incluido en la tarifa que el cliente tenga asociada y que se corresponda con el trabajo incluido en el parte. (Ver Tarifas. Pág. 27)
Precio Hora Espera. Precio que se aplicará al facturar las horas consideradas como en espera (no trabajadas). Se puede modificar manualmente. El valor que muestra por defecto puede venir de la tarifa del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27) o de la ficha de la máquina (Ver Maquinaria Pág. 43). Lo que decide que se tome un precio o el otro será la opción seleccionada dentro de la ventana de Empresa/configuración ficha Configuración donde se indica “Tomar precio en espera desde... Tarifa o Máquina” (Ver Configuración Pág. 90)
Precio Ud. Desplazamiento. Precio que se aplicará al facturar las unidades de desplazamiento. Se puede modificar manualmente. El valor que muestra por defecto puede venir de la tarifa del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27) o de la ficha de la máquina (Ver Maquinaria Pág. 43). Lo que decide que se tome un precio o el otro será la opción seleccionada dentro de la ventana de Empresa/configuración ficha Configuración donde se indica “Tomar precio de Ud. Desplazamiento desde... Tarifa o Máquina” (Ver Configuración Pág. 90)
Precio hora transporte. Precio que se aplicará al facturar las horas empleadas en el transporte. Este valor puede modificarse manualmente. El valor que muestra por defecto corresponde al incluido en la tarifa que el cliente tenga asociada. (Ver Tarifas. Pág. 27)

Imagen 61. Ficha de condiciones económicas en la cabecera del parte de trabajo. El color azul indica que serán estas las condiciones a aplicar.

Si se efectúa algún cambio en el parte que pudiera ocasionar modificación de las condiciones económicas a aplicar, el programa nos preguntará primero si queremos efectuar el cambio de las mismas o mantener las existentes.

Imagen 62. Ventana de confirmación de cambio en las condiciones económicas.

Ficha Horas Máquinas (Cabecera)

Muestra las horas iniciales y finales para las máquina y aperos que intervienen en el parte de trabajo.

Hr.Mq.Ini. Horas iniciales de la máquina antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente, por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos Técnicos. Pág. 44).
Hr.Mq.Fin. Campo que muestra tras pulsar el botón calcular las horas finales de la máquina. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.
Hr.Ap1.Ini. Horas iniciales del Apero 1 antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente, por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos Técnicos. Pág. 44)
Hr.Ap1.Fin. Campo que muestra tras pulsar el botón calcular las horas finales del Apero 1. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.
Hr.Ap2.Ini. Horas iniciales del Apero 2 antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente, por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos Técnicos. Pág. 44)
Hr.Ap2.Fin. Campo que muestra tras pulsar el botón calcular las horas finales del Apero 2. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.

Imagen 63. Ficha de horas máquina en la cabecera del parte de trabajo.

Los campos referentes a tiempos incluidos en la cabecera son campos que presenta las horas en formato centesimal no sexagesimal (esto es 8,5 equivale a 8 horas 30 minutos).

Ficha Condiciones de Operario (Cabecera)

Por defecto muestra las condiciones económicas correspondientes al operario según consta en su ficha personal. Pueden modificarse manualmente para el parte de trabajo .

También muestra los tiempos empleados por el operario en realizar el trabajo y el tipo de hora al que pertenece.

Pre.Hr.Normal. Precio al que se pagará la hora normal trabajada.
Pre.Hr.Extra. Precio al que se pagará la hora extra.
Pre.Hr.Mec. Precio la que se pagará la hora trabajada en tarea de mecánico.
Pre.Hr.Despl.. Precio al que se pagará la hora empleada en desplazamiento para realizar un trabajo.
Pre.Hr.Fest.. Precio al que se pagará la hora trabajada en día festivo.
Tiempo Operario. Tiempo total trabajado por el operario. (Normales + Extras + Festivos)
Horas Normales. Número de horas trabajadas consideradas como hora normal.
Horas Extras. Número de horas trabajadas consideradas como hora extra.
Horas Festivo. Número de horas trabajadas consideradas como hora de festivo.
Horas Mecánico. Número de horas trabajadas desempeñando labor de mecánico.
Horas Desplaz. Número de horas empleadas en desplazamientos para realizar el trabajo.

Imagen 64. Ficha de condiciones de operario en la cabecera del parte de trabajo.

3.2.2.1 Trabajos

Dentro del parte de trabajo disponemos de esta ficha para ir registrando la relación de trabajos incluidos en el parte. Es una lista tipo registro que dispone de una barra de desplazamiento para gestionar añadir, eliminar o modificar los registros de trabajos. Tendremos varios campos disponibles y que albergan los siguientes datos.

Hora Inicio. Hora en formato hh:mm:ss de inicio de la actividad. A cumplimentar manualmente.
Hora Fin. Hora en formato hh:mm:ss de finalización de la actividad. A cumplimentar manualmente.
HH.MM. Campo calculado que devuelve el valor de horas trabajadas en formato sexagesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; HH.MMà2,30). Se puede modificar manualmente.
Horas. Campo calculado que devuelve el valor de horas trabajadas en formato centesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; Horasà2,5). Se puede modificar manualmente.
Hectáreas. Superficie trabajada en hectáreas. Campo a cumplimentar manualmente.
Lugares. Lista desplegable con la relación de lugares del cliente al que se le facturará el parte de trabajo y que nos permite seleccionar el lugar donde se está realizando la actividad. Una vez seleccionado almacena el código del lugar.
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del lugar de trabajo seleccionado en el campo anterior.
Nº de corte. Campo reservado para los trabajos de siega. Es una lista desplegable que contiene cuatro posibles valores.(Limpieza, corte 1 corte 2 y corte 3).En los trabajos no relacionados con operaciones de siega quedará en blanco.

Imagen 65. Ficha de trabajos incluidos a un parte de trabajo en la ventana de Partes.

3.2.2.2 Transporte Ajeno

Como transporte entendemos el transporte de materia desde el lugar de trabajo a un destino determinado. Dentro del parte de trabajo disponemos de esta ficha para ir registrando la relación de los transportes incluidos en el parte, siempre que el transporte sea realizado por alguien ajeno a nuestro parque de maquinaria.

Si el transporte es realizado por alguien del propio parque se considera como trabajo propiamente dicho, debemos entonces cumplimentar la ficha trabajo y no esta ficha. (Por ejemplo en una cosecha, si los productos cosechados los transporta alguien ajeno, se incluye en transporte, si por el contrario lo transportan con los medios de nuestro parque se considera como un trabajo diferente al de cosechar).

La ficha de transporte es una lista tipo registro que dispone de una barra de desplazamiento para gestionar añadir, eliminar o modificar los registros de transportes. Tendremos varios campos disponibles y que albergan los siguientes datos.

Hora Inicio. Hora en formato hh:mm:ss de inicio del transporte. A cumplimentar manualmente.
Hora Fin. Hora en formato hh:mm:ss de finalización del transporte. A cumplimentar manualmente.
HH.MM. Campo calculado que devuelve el valor de horas empleadas en el transporte en formato sexagesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; HH.MMà2,30). Se puede modificar manualmente.
Total Horas. Campo calculado que devuelve el valor de horas empleadas en el transporte en formato centesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; Horasà2,5). Se puede modificar manualmente.
Chofer. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág. 17) que permite seleccionar el operario que ha realizado el transporte, quedando guardado el dato de su NIF. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la ventana de operarios (Ver Operarios. Pág. 35)
Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág. 17) que permite seleccionar la máquina que ha realizado el transporte, quedando guardado el dato del código de la máquina. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la ventana de Maquinaria (Ver Maquinaria Pág. 43)
T. Desc. Tiempo en formato centesimal a descontar del tiempo de transporte facturado. Este dato se resta a Total Horas y es el que se utiliza para, sumando todos los transportes, rellenar el campo de cabecera Tiempo Transporte al realizar la operación de recálculo. Se cumplimenta manualmente.
Observaciones. Campo reservado para incluir aquellas anotaciones que se consideren oportunas con relación a la operación de transporte registrada.

Imagen 66. Ficha de transportes incluidos a un parte de trabajo en la ventana de Partes.

3.2.2.3 Gastos Extraordinarios

Dentro del parte de trabajo disponemos de esta ficha para ir registrando la relación de Gastos asociados al parte de trabajo. Es una lista tipo registro que dispone de una barra de desplazamiento para gestionar añadir, eliminar o modificar los registros de gastos. Tendremos varios campos disponibles y que albergan los siguientes datos.

Código. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág. 17) que permite seleccionar el tipo de gasto que se asocia al parte. Quedando guardado el dato de su código. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la ventana de la tabla auxiliar de tipos de gastos (ver Tipos de gastos. Pág.22)
Detalle. Campo que nos permite hacer una descripción del gasto registrado. Por defecto aparece el nombre del tipo de gasto seleccionado en el campo código. Pero podremos modificarlo manualmente.
Importe. Campo en el que introduciremos manualmente el importe del gasto registrado.
Máquina. Lista desplegable con las máquinas que intervienen en el parte de trabajo y de las cuales podremos seleccionar una para asociarle el gasto, si así lo consideramos oportuno. Aparece una vez seleccionada la máquina su código. Si hacemos doble clic en el campo accedemos a la ventana de maquinaria. (Ver Maquinaria Pág. 43)

Imagen 67. Ficha de Gastos incluidos a un parte de trabajo en la ventana de Partes

3.2.2.4 Incidencias

Por Incidencias entendemos cualquier contratiempo que impide el correcto desarrollo del trabajo. Esto incluye cualquier parada producida entre la hora inicial y final indicada en la ficha de trabajo del parte de trabajo.(Ver Trabajos Pág. 67)

Dentro del parte de trabajo disponemos de esta ficha para ir registrando la relación de Incidencias producidas durante la realización del trabajo, al que corresponde el parte de trabajo. Es una lista tipo registro que dispone de una barra de desplazamiento para gestionar añadir, eliminar o modificar los registros de incidencias. Tendremos varios campos disponibles y que albergan los siguientes datos.

Código. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág. 17) que permite seleccionar el tipo de incidencia que se asocia al parte. Quedando guardado el dato de su código. Haciendo doble clic sobre el campo accedemos a la ventana de la tabla auxiliar de tipos de incidencias (ver Tipos de incidencias Pág. 21)
Hora Inicio. Hora en formato hh:mm:ss de inicio de la incidencia. A cumplimentar manualmente.
Hora Fin. Hora en formato hh:mm:ss de finalización de la incidencia. A cumplimentar manualmente.
HH.MM. Campo calculado que devuelve el valor de horas que duró la incidencia en formato sexagesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; HH.MMà2,30). Se puede modificar manualmente.
Total Horas. Campo calculado que devuelve el valor de horas que duró la incidencia en formato centesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; Horasà2,5). Se puede modificar manualmente.
Detalle. Campo que nos permite hacer una descripción de la incidencia registrada. Por defecto aparece el nombre del tipo de incidencia seleccionada en el campo código. Pero podremos modificarlo manualmente.
Máquina. Lista desplegable con las máquinas que intervienen en el parte de trabajo y de las cuales podremos seleccionar una para asociarle la incidencia, si así lo consideramos oportuno. Aparece su código una vez seleccionada la máquina. Si hacemos doble clic en el campo accedemos a la ventana de maquinaria. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Descontar y Facturar. Casillas de verificación que indican como se debe reflejar la incidencia a la hora de facturar el parte. Tiene 4 combinaciones aunque sólo tres son válidas. Por defecto los tipos de incidencias ya pueden presentar valores seleccionados.

Descontar	Facturar	Resultado
No	No	No permitido
Sí	No	El tiempo invertido en la incidencia se descuenta del importe final al cliente y no se le cobra.
No	Sí	El tiempo invertido en la incidencia se repercute en el importe final de factura y se le aplica el precio de hora de trabajo.
Sí	Sí	El tiempo invertido en la incidencia se repercute en el importe final de la factura pero se le aplica el precio de hora en espera.

Desc. Op. Casilla de verificación que si se activa indicará al programa que descuente de las horas trabajadas por el operario el tiempo de la incidencia. Este campo tiene mucha utilidad si el operario realiza una reparación en finca y esas horas se le abonarán con precio de Hora Mecánico, de esta forma evitaremos que también le sean abonadas como horas normales. Lógicamente se podrá utilizar para todos aquellos casos en los que la incidencia se quiera descontar del tiempo trabajado.

Imagen 68. Ficha de incidencias incluidas a un parte de trabajo en la ventana de Partes

3.2.2.5 Desplazamientos

Por desplazamientos entendemos el tiempo y/o distancia empleado por la maquina en acceder al lugar de trabajo.

Dentro del parte de trabajo disponemos de esta ficha para ir registrando la relación de desplazamientos necesarios para poder acceder a los distintos lugares de trabajo que corresponden al parte de trabajo. Es una lista tipo registro, que dispone de una barra de desplazamiento para gestionar añadir, eliminar o modificar los registros de desplazamientos. Tendremos varios campos disponibles y que albergan los siguientes datos.

Hora Inicio. Hora en formato hh:mm:ss de inicio del desplazamiento. A cumplimentar manualmente.
Hora Fin. Hora en formato hh:mm:ss de finalización del desplazamiento. A cumplimentar manualmente.
HH.MM. Campo calculado que devuelve el valor de horas que se invirtió en el desplazamiento en formato sexagesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; HH.MMà2,30). Se puede modificar manualmente.
Total Horas. Campo calculado que devuelve el valor de horas que se invirtió en el desplazamiento en formato centesimal. Su valor se obtiene de restar a la hora final la hora inicial. (Ej. Hora inicial à 10:00 ; Hora final à12:30; Horasà2,5). Se puede modificar manualmente.
Unidades. Valor que indica el número de unidades facturables, pudiendo ser estas de distancia (Kilómetros) o de tiempo (minutos, horas). Se cumplimenta manualmente. Es necesario para poder facturar el desplazamiento.
Lugar de origen / lugar destino. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág. 17) que permite seleccionar el lugar de partida y de llegada de la ruta del desplazamiento que se asocia al parte. Quedando guardado el dato del código del lugar. Haciendo doble clic sobre el campo, accedemos a la ventana de la tabla de lugares (ver Lugares. Pág. 40).
Facturable. Casilla de verificación que, al activarse, indica que la cantidad contenida en el campo unidades ha de ser facturada al precio de desplazamiento. Si la casilla no esta activa indica que no se facturarán dichas unidades.

Imagen 69. Ficha de desplazamientos para un parte de trabajo en la ventana de Partes

3.2.2.6 Lista de partes

La ficha Lista de partes dentro de la ficha de partes de trabajo, es únicamente la relación de partes asociados al trabajo incluido en la cabecera de la ficha.

No presenta ningún campo editable, la información es únicamente de consulta, pero permite el acceso al parte de trabajo correspondiente mediante un doble clic sobre cualquier parte de la línea de registro que representa el parte a mostrar. (Ver Partes de trabajo Pág. 61)

Aparece resaltado en color azul el parte en el que nos encontremos en ese instante.

Imagen 70. Ficha de lista de partes para un mismo trabajo. El resaltado indica que estamos en el parte 17.

3.2.2.7 Productos

La ficha de Productos dentro de la ficha de partes de trabajo, está destinada a reflejar en ella los productos (Ver Productos. Pag. 38) que bien son generados durante el trabajo o bien son consumidos para la realización de dicho trabajo.

Contiene una barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pag.11 ) que permite crear, modificar, eliminar y desplazarse por los distintos registros. Asimismo dispone de los siguientes campos a cumplimentar:

Código Producto. Campo de lista desplegable que permite seleccionar el código del producto que queremos registrar.
Nombre Producto. Campo no editable que depende el campo Código Producto y que muestra el nombre de este.
Cantidad. Unidades de producto obtenidas o consumidas durante el trabajo, de este campo dependerá la facturación y/o comisión de productos según los tramos establecidos en la ficha del producto.
Tarifa. Campo de lista desplegable que permite seleccionar el código de la tarifa de productos que aplicaremos. (Ver Tarifas de productos. Pág. 30).
Nombre. Campo no editable que depende del campo Tarifa y que contiene la descripción de la misma.
Precio. Precio que se aplicará por unidad de producto, teniendo en cuenta, tarifa y unidades según los tramos que se incluyen en la ficha del producto.

Imagen 71. Ficha de productos dentro de la ficha de partes de trabajo.

3.2.3 Partes de mantenimiento

La ficha de partes de mantenimiento la emplearemos para ir registrando las operaciones de mantenimiento que vamos realizando sobre nuestro parque de maquinaria.

La ficha se divide en dos partes: la superior destinada a los datos generales del parte de mantenimiento; y la parte inferior que presenta dos fichas con la información sobre los distintos puntos a revisar a la hora de realizar el mantenimiento y otra ficha de los artículos empleados en la realización de dicho mantenimiento.

Los partes de mantenimiento se irán guardando en registros independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la fichas. Disponemos por tanto dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.

Los campos disponibles en la cabecera de la ficha son los siguientes:

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de mantenimiento.
Fecha. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha de creación, si bien es modificable y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina a realizar el mantenimiento. Si queremos modificar algún dato podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Horas/kilómetros. Horas o kilómetros de la máquina antes de comenzar la operación de mantenimiento. Este campo se puede cubrir manualmente, por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos Técnicos. Pág. 44). Es importante que este bien cubierto porque será empleado para generar los puntos a mantener dentro del parte.
Tiempo total. Total de tiempo empleado en la operación de mantenimiento. (En formato centesimal)
HHMM. Campo no editable que depende del campo anterior y registra el total de tiempo empleado en la operación de mantenimiento en formato sexagesimal
Desplazamiento. Campo que se cubrirá manualmente, indicando la cantidad de unidades empleadas en desplazar la máquina hasta el lugar de mantenimiento (si este no se realiza en el propio taller)
Tiempo de desplazamiento. Campo calculado en función de los tiempos empleados por los operarios para desplazarse a realizar una operación de mantenimiento. Se puede editar manualmente.
Coste mano de obra. Campo calculado a partir de la ficha de operario dentro del parte, que contiene el total de mano de obra para la operación de mantenimiento. Se puede editar manualmente.
Coste total. Valor que incluimos manualmente y que corresponde al conste total en € de la operación de mantenimiento incluyendo artículos, mano de obra y todos aquellos gastos que se consideren relacionados con la operación de mantenimiento.
Lugar. Campo de lista desplegable que nos permite seleccionar el lugar donde se realiza el mantenimiento. Presenta cinco posibilidades que son:

Taller propio. El mantenimiento se realiza en el propio taller del parque, por personal del propio parque.
Propio en lugar de trabajo. El mantenimiento se realiza en el lugar donde está trabajando la máquina y por personal perteneciente al parque.
Chofer. El mantenimiento lo realiza el propio chofer de la máquina.
Taller ajeno. El mantenimiento se hace en un taller ajeno a nuestro parque de maquinaria.
Ajeno en lugar de trabajo. El mantenimiento lo realiza personal ajeno a nuestro parque en el lugar dónde está trabajando la máquina.

Responsable. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el responsable de realizar el mantenimiento, mostrándonos la relación de operarios si el lugar escogido así lo permite (Taller Propio, Propio en lugar de trabajo o Chofer) o por el contrario nos muestra la relación de proveedores si el lugar escogido hace mención a alguien ajeno a la empresa.(Ajeno en lugar de trabajo o Taller ajeno).
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del operario o del proveedor seleccionado en campo responsable.
Observaciones. Campo reservado para incluir aquella información que no tienen un campo específico para ser introducida.
Cerrado. Casilla de verificación que indica que un parte está cerrado. El hecho de cerrar un parte supone que se actualicen los datos referentes a la máquina y a sus puntos de revisión en la ventana de máquinas. (Ver Puntos de revisión. Pág. 47) modificando los campos “cantidad última” con las horas/kilómetros que figuran en la cabecera del parte y “fecha ultima” con la fecha de cabecera del parte. Esto sólo sucederá con los puntos a mantener que tengan activa la casilla visto. (Ver Líneas Pág.75)

Imagen 72.Cabecera de la ficha de partes de mantenimiento.

3.2.3.1 Líneas

La ficha de líneas dentro del parte de mantenimiento sirve para indicar los puntos que deben de ser revisados en el mantenimiento.

Presenta una única zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo los distintos puntos a mantener. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación puntos a mantener.

Además tendremos a la altura de la barra de navegación dos nuevos elementos:

Botón Generar puntos a mantener. Permite generar la lista de puntos a mantener teniendo en cuenta los siguientes parámetros.:

Rellena las líneas con aquellos puntos a revisar pertenecientes a la máquina seleccionada en la cabecera. Puntos que están incluidos en la ficha de maquinaria (Ver Puntos de revisión. Pág. 47).
Además únicamente muestra aquellos puntos que teniendo en cuenta el campo “Cantidad” y “Cantidad última” de la ficha de maquinaria y el campo “Horas/kilómetros” de la cabecera del parte de mantenimiento deben de ser revisados.

Ø Por ejemplo supongamos que cantidad última es 20 y tenemos dos puntos de revisión A que debe hacerse cada 10 horas y B que debe hacerse cada 5 horas.

Ø Supongamos también que en la máquina tiene 26 horas totales.

Ø Al pulsar el botón aparecerá solamente el punto de revisión B dado que para el A aún faltarían 4 horas.

Ver lugares. Casilla de verificación que al activarla hace visible la columna lugares. Si está desactivada, oculta la columna lugares.

La zona de líneas presenta 4 campos pero sólo dos son editables. Y sólo lo son si no está cerrado el parte (Casilla cerrado de la cabecera: Activada equivale a parte cerrado desactivada a parte abierto.)

ID Punto. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el punto de revisión. Únicamente muestra los puntos referentes a al máquina seleccionada. Si queremos modificar algún dato de los puntos a revisar, podemos acceder a la tabla de Puntos de revisión mediante un doble clic sobre el campo ID Punto dentro de la ficha. (Ver Puntos de Revisión. Pág.23)
Descripción. Campo no editable que muestra el nombre del punto de revisión seleccionado en campo ID Punto.
Lugares. Muestra el lugar dónde se llevará a cabo la operación de mantenimiento, pero para ello la casilla “ver lugares” debe de estar activada, si no es así, no muestra nada.
Visto. Casilla de verificación que indica que puntos ha sido vistos (casilla activa) o quedan pendientes (casilla desactivada). Es fundamental para una correcta actualización de la ficha de maquinaria en la parte referente a los puntos de revisión. (Ver Puntos de revisión. Pág. 47).

Por ejemplo. Si tenemos dos puntos de revisión en la zona de líneas. Punto A y Punto B. Donde solo el punto B está visto.
Si en la cabecera figuran por ejemplo 50 horas y la fecha actual.
Al cerrar el parte en la ficha de maquinaria el punto B se actualizara con la fecha actual como “Fecha última” y pondrá 50 en “Cantidad última”. Mientras que el punto A quedará como estaba antes de realizar el parte debido a que no fue visto.

Imagen 73. Zona de líneas con puntos de revisión dentro de la ficha de partes de mantenimiento.

3.2.3.2 Artículos

La ficha de artículos, dentro del parte de mantenimiento, sirve para indicar los artículos utilizados para realizar el mantenimiento de los puntos a revisar seleccionados en el parte de mantenimiento.

Presenta una única zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo los distintos artículos. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación artículos.

La zona de líneas presenta 5 campos pero sólo tres son editables. Y sólo lo son si no está cerrado el parte (Casilla cerrado de la cabecera: Activada equivale a parte cerrado desactivada a parte abierto.)

Artículo. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el artículo. Únicamente muestra los artículos referentes a al máquina seleccionada y los que sirven para todas la máquinas. Si queremos modificar algún dato de los puntos a revisar podemos acceder a la tabla de artículos mediante un doble clic sobre el campo Artículo dentro de la ficha. (Ver Productos. Pág.38)
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del punto de revisión seleccionado en campo Artículo.
Cantidad. Campo donde debemos de incluir las unidades utilizadas.
Precio. Muestra el precio del artículo que figura en la ficha del mismo. Podremos modificarlo si se considera oportuno.
Coste Total. Campo calculado que devuelve el valor del coste total de ese artículo mediante la multiplicación de unidades por precio.

Podemos tener la necesidad de hacer uso de artículos no incluidos en la base de datos, para esos casos especiales el Agromaq XM contempla la posibilidad de teclear un código no existente en el campo Artículo y en ese caso podríamos modificar el campo Nombre pudiendo dar una descripción a ese artículo especial.

Imagen 74. Zona de Artículos con puntos de revisión dentro de la ficha de partes de mantenimiento.

3.2.3.3 Operarios

La ficha de operarios, dentro del parte de mantenimiento, contiene la relación de operarios que intervienen en el mantenimiento.

DNI. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el dni del operario.
Nombre. Campo no editable que depende del campo DNI y que contiene el nombre del operario.
Trab. Minutos. Campo en dónde se incluye el número de minutos empleados por el operario en el mantenimiento.
Trab. Coste. Campo calculado en función del contenido del campo minutos y del precio hora mecánico del operario que aparezca reflejado en su ficha. Se puede editar manualmente.
Desplaz. Minutos. Campo donde se incluye el número de minutos empleados por el operario en desplazarse hasta el lugar del mantenimiento.
Desplaz. Coste. Campo calculado en función del contenido del campo Desplaz. Minutos y del precio de hora desplazamiento del operario que aparezca reflejado en su ficha. Se puede editar manualmente.

Imagen 75. Ficha de operarios en el parte de mantenimiento.

3.2.3.4 Gasoil

La ficha de Gasoil, dentro del parte de mantenimiento, permite reflejar la operación de repostar como un mantenimiento más, especialmente útil para repostar en finca. Al dar de alta un registro en este punto, automáticamente también aparece reflejado en la ficha de Partes de Gasoil.

Operario. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el dni del operario.
Nombre. Campo no editable que depende del campo DNI y que contiene el nombre del operario.
Fecha y Hora. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha y la hora que se produce el repostado.
Horas/K. Hora o kilómetros que tiene la máquina al hacer el repostado.
Tipo. Lista desplegable con los tipos de combustible ha repostar. Tiene tres posibilidades (Gasóleo A, B y Gasolina). Por defecto tiene Gasóleo B.
Litros. Cantidad en litros de combustible repostado.
Total. Importe pagado por el combustible. Es un campo calculado que toma el nº de litros del campo anterior y lo multiplica por el precio de Combustible incluido en la ficha de configuración de la empresa.( Ver Configuración Pág.90). De todos modos podremos modificar manualmente el contenido del campo, teniendo cuidado de no volver a editar los litros, lo que provocaría nuevamente el recálculo en base al precio de la configuración).

Imagen 76. Ficha de gasoil dentro del parte de mantenimiento.

3.2.4 Partes de Gasoil

La ficha de partes de Gasoil la emplearemos para ir registrando las operaciones de reposición de combustible en cada una de las máquinas que así lo necesiten.

Es una ficha tipo listado, auque cada registro está dividido en 5 apartados.

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de combustible.
Máquina. Costa de dos campos

Código. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina con tracción propia de una lista ya filtrada por grupo de máquina. Si queremos modificar algún dato podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Máquina. Campo no editable que muestra la descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina.

Operario. Consta de dos campos.

DNI. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el operario que realiza el trabajo. Si queremos modificar algún dato del operario podemos acceder a la tabla de operarios mediante un doble clic sobre el campo operario dentro de la ficha. (Ver Operarios. Pág. 35)
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del operario seleccionado en campo DNI.

Como. Consta de tres campos.

Lugar. Lista desplegable con los lugares donde se ha realizado los lugares. Tiene dos posibilidades (empresa, otro). Por defecto aparece Empresa.
Momento. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha y la hora que se produce el repostado.
Horas/K. Hora o kilómetros que tiene la máquina al hacer el repostado.

Combustible. Consta de 3 campos.

Tipo. Lista desplegable con los tipos de combustible ha repostar. Tiene tres posibilidades (Gasóleo A, B y Gasolina). Por defecto tiene Gasóleo B.
Litros. Cantidad en litros de combustible repostado.
Total. Importe pagado por el combustible. Es un campo calculado que toma el nº de litros del campo anterior y lo multiplica por el precio de Combustible incluido en la ficha de configuración de la empresa.( Ver Configuración Pág.90). De todos modos podremos modificar manualmente el contenido del campo, teniendo cuidado de no volver a editar los litros, lo que provocaría nuevamente el recalculo en base a l precio de la configuración)

Imagen 77. Partes de combustible

3.2.5 Partes de Avería

La ficha de partes de avería la emplearemos para ir registrando las distintas averías que van surgiendo en las máquinas.

La ficha se divide en dos partes: la superior destinada a los datos generales del parte de avería y la parte inferior que presenta la relación de averías asociadas a esa máquina.

Los partes de avería se irán guardando en registros independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la fichas. Disponemos, por tanto, dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.

Mención a parte necesita el botón del candado situado a la derecha de la barra de navegación. Si este botón esta disponible indica que el parte de avería está cerrado y no se podrá modificar ningún dato incluido en él.

Este botón del candado se activa cuando la casilla cerrado está activa y confirmamos el parte.

Los campos disponibles en la cabecera de la ficha son los siguientes:

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de avería.
Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina averiada. Si queremos modificar algún dato de la máquina podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Descripción de la Máquina. Campo no editable que muestra la descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina.
Momento. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha de la avería, si bien es modificable y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
Horas/kilómetros. Horas o kilómetros de la máquina cuando surge la avería. Este campo se debe cubrir manualmente.
Operario. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el operario que detecta la avería. Si queremos modificar algún dato del operario podemos acceder a la tabla de operarios mediante un doble clic sobre el campo operario dentro de la ficha. (Ver Operarios. Pág. 35)
Trabajo. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el trabajo que se estaba realizando cuando surgió la avería
Lugares. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el lugar dónde se produjo la avería dentro de una lista ya filtrada según el trabajo que se ha seleccionado en al apartado anterior.
Avería. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la avería que sufre la máquina dentro de una lista de posibles averías para la máquina seleccionada en el campo máquina de esta misma cabecera. Si queremos modificar algún dato de la avería podemos acceder a la tabla de averías mediante un doble clic sobre el campo avería dentro de la ficha. (Ver Averías. Pág.25)
Descripción de la Avería. Campo no editable que la descripción de la avería seleccionada en el campo avería.
Parte Rep. Campo no editable que muestra el número de parte de reparación donde se ha subsanado la avería. Si no ha sido reparada aparecerá vacío.
Detalle. Campo que por defecto muestra el mismo contenido que descripción de avería, pero que permite editar su contenido para especificar con mas precisión los detalles de la avería.
Cerrada. Casilla de verificación que indica que el parte de avería está cerrado, lo cual supone que no se pueden realizar cambios en el parte. Al guardarlo este campo hace activo el botón del candado de la barra de navegación. Para poder realizar cambios debemos utilizar primero dicho botón del candado lo que nos permitirá hacer modificaciones.

Imagen 78. Ventana de partes de avería.

3.2.5.1 Averías anteriores

La ficha de averías anteriores nos muestra la relación de partes de averías. Presenta una única zona tipo lista de registros donde podemos ir viendo todos los partes anteriores. Dispone de su propia barra de navegación que sólo permite moverse por los distintos registros no pudiendo editar, crear o eliminar ninguno de ellos sobre la propia lista.

Crear parte Reparación. Disponemos de un botón a la altura de la barra de navegación para generar partes de reparación de forma automática con las averías pendientes. (Las averías pendientes son aquellas que no tienen número de parte de reparación asociado y están en color amarillo)

La zona de averías anteriores presenta 5 campos pero ninguno es editable.

Momento. Fecha del parte de avería.
Cod. Avería. Número del código de avería.
Detalle. Detalle de la avería.
Horas/kilómetros. Horas o kilómetros que figuran en la cabecera del parte de avería que representa.
Parte. Rep. Parte de reparación asociado a la avería. Sólo aparece cubierto en las líneas coloreadas de verde. Lo que indica que es una avería solucionada. Además haciendo doble clic sobre cualquier parte del registro al parte de reparación correspondiente.(Ver Partes de Reparación, Pág. 82)

3.2.6 Partes de Reparación

La ficha de partes de reparación la emplearemos para ir registrando las reparaciones que vamos realizando sobre nuestro parque de maquinaria.

La ficha se divide en dos partes: la superior destinada a los datos generales del parte de reparación; y la parte inferior que presenta dos fichas con la información sobre las distintas averías a subsanar y otra ficha de los artículos empleados en la realización de dichas reparaciones.

Los partes de reparación se irán guardando en registros independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la ficha. Disponemos por tanto dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación. Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.

También podremos generar un parte de reparación desde un parte de avería mediante el botón “Generar Parte Reparación” (Ver Averías anteriores, Pág. 82)

Los campos disponibles en la cabecera de la ficha son los siguientes:

Número. Campo no editable y autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de reparación.
Fecha. Campo fecha (Ver Control de fecha Pág.18) que contiene la fecha de creación del parte, si bien es modificable y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
Máquina. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina a realizar la reparación. Si queremos modificar algún dato podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Nombre de la Máquina. Campo no editable que muestra la descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina.
Horas/kilómetros. Horas o kilómetros de la máquina antes de comenzar la reparación. Este campo se puede cubrir manualmente,.
Tiempo total. Total de tiempo empleado en la reparación. (En formato centesimal)
HHMM. Campo no editable que depende del campo anterior y registra el total de tiempo empleado en la reparación en formato sexagesimal
Desplazamiento. Campo que se cubrirá manualmente indicando la cantidad de unidades empleadas en desplazar la máquina hasta el lugar donde se llevará a cabo la reparación (si este no se realiza en el propio taller).
Tiempo de desplazamiento. Campo calculado en función de los tiempos empleados por los operarios para desplazarse a realizar una operación de reparación. Se puede editar manualmente.
Coste mano de obra. Campo calculado a partir de la ficha de operario dentro del parte, que contiene el total de mano de obra para la operación de reparación. Se puede editar manualmente.
Coste total. Valor que incluimos manualmente y que corresponde al conste total en € de la reparación incluyendo artículos, mano de obra y todos aquellos gastos que se consideren relacionados con la reparación.
Repuestos. Valor que incluimos manualmente y que corresponde al conste total en € de todos aquellos repuestos empleados en la reparación.
Lugar. Campo de lista desplegable que nos permite seleccionar el lugar donde se realiza el mantenimiento. Presenta cinco posibilidades que son:

Taller propio. La reparación se realiza en el propio taller del parque por personal del propio parque.
Propio en lugar de trabajo. La reparación se realiza en el lugar donde está trabajando la máquina y por personal perteneciente al parque.
Chofer. La reparación la realiza el propio chofer de la máquina.
Taller ajeno. La reparación se hace en un taller ajeno a nuestro parque de maquinaria.
Ajeno en lugar de trabajo. La reparación la realiza personal ajeno a nuestro parque en el lugar dónde está trabajando la máquina.

Responsable. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el responsable de realizar la reparación, mostrándonos la relación de operarios si el lugar escogido así lo permite (Taller Propio, Propio en lugar de trabajo o Chofer) o por el contrario nos muestra la relación de proveedores si el lugar escogido hace mención a alguien ajeno a la empresa.(Ajeno en lugar de trabajo o Taller ajeno).
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del operario o del proveedor seleccionado en campo responsable.
Documento. Campo que debemos de cumplimentar en caso de ser una reparación efectuada por alguien ajeno a la empresa. En este campo guardaremos el número de documento (factura) que justifica la reparación realizada. Es un campo numérico, si necesitamos poner la serie del documento podemos incluirla en el campo de observaciones.
Observaciones. Campo reservado para incluir aquella información que no tienen un campo específico para ser introducida.

Imagen 79. Cabecera de la ficha correspondiente a los partes de reparación.

3.2.6.1 Líneas

La ficha de líneas dentro del parte de reparación sirve para indicar las averías que deben ser reparadas.

Presenta una única zona tipo lista de registros donde podemos ir añadiendo las distintas averías a reparar. Dispone de su propia barra de navegación para añadir, eliminar y/o modificar la relación averías a reparar.

Además tendremos a la altura de la barra de navegación un nuevo botón llamado Incluir Averías Pendientes. La misión de este botón es generar tantas líneas en el parte como averías pendientes de reparar tengamos en la máquina que figura en la cabecera del parte.

Así pues, en un parte de reparación puede aparecer líneas de tres formas diferentes.

Desde un parte de avería al generar desde este un parte de reparación. (Ver Averías anteriores. Pág. 82)
Desde el parte de reparación utilizando el botón incluir averías pendientes. Todos los partes de avería pendientes de resolver aparecerán uno por línea.
Generando manualmente cada una de las líneas de avería como se explica en este mismo apartado.

La zona de líneas presenta 4 campos editables.

Avería. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la avería que sufre la máquina dentro de una lista de posibles averías para la máquina seleccionada en el campo máquina de esta misma cabecera. Si queremos modificar algún dato de la avería podemos acceder a la tabla de averías mediante un doble clic sobre el campo avería dentro de la ficha. (Ver Averías. Pág.25)
Detalle. Campo que por defecto muestra el mismo contenido que descripción de avería, pero que permite editar su contenido para especificar con más precisión los detalles de la avería.
Visto. Casilla de verificación que indica si la avería ha sido subsanada (casilla activa) o queda pendiente (casilla desactivada).
P. Avería. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el parte de avería pendiente de reparar para la máquina seleccionada en el campo máquina de la cabecera del parte. Además haciendo doble clic sobre el campo accede al parte de avería que representa.(Ver Partes de Avería, Pág. 80)

3.2.6.2 Artículos

La ficha de artículos, dentro del parte de averías, sirve para indicar los artículos utilizados para realizar el mantenimiento de los puntos a revisar seleccionados en el parte de mantenimiento.

La zona de líneas presenta 5 campos pero sólo tres son editables.

Artículo. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el artículo. Únicamente muestra los artículos referentes a al máquina seleccionada y los que sirven para todas la máquinas. Si queremos modificar algún dato de los puntos a revisar podemos acceder a la tabla de artículos mediante un doble clic sobre el campo Artículo dentro de la ficha. (Ver Productos. Pág.38)
Nombre. Campo no editable que muestra el nombre del punto de revisión seleccionado en campo Artículo.
Cantidad. Campo donde debemos de incluir las unidades utilizadas.
Precio. Muestra el precio del artículo que figura en la ficha del mismo. Podremos modificarlo si se considera oportuno.
Coste Total. Campo calculado que devuelve el valor del coste total de ese artículo mediante la multiplicación de unidades por precio.

Imagen 80. Ficha de Artículos dentro de un parte de reparación.

3.2.6.3 Operarios

La ficha de operarios, dentro del parte de reparación, contiene la relación de operarios que intervienen en la reparación.

DNI. Campo de relación (Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el dni del operario.
Nombre. Campo no editable que depende del campo DNI y que contiene el nombre del operario.
Trab. Minutos. Campo en dónde se incluye el número de minutos empleados por el operario en la reparación.
Trab. Coste. Campo calculado en función del contenido del campo minutos y del precio hora mecánico del operario que aparezca reflejado en su ficha. Se puede editar manualmente.
Desplaz. Minutos. Campo donde se incluye el número de minutos empleados por el operario en desplazarse hasta el lugar de la reparación.
Desplaz. Coste. Campo calculado en función del contenido del campo Desplaz. Minutos y del precio de hora desplazamiento del operario que aparezca reflejado en su ficha. Se puede editar manualmente.

Imagen 81. Ficha de operarios dentro del parte de reparación.

3.3 Estadísticas

3.3.1 Análisis de campaña

Desde esta ventana podremos analizar la participación de las máquinas en las distintas campañas anuales según el tipo de trabajo seleccionado.

La ventana está dividida en tres partes:

Principal o de campaña. Situada en la parte superior izquierda presenta los datos de las distintas campañas que vamos creando.

La barra de navegación sirve para gestionar esta parte de la ventana permitiendo hacer todas las operaciones disponibles de gestión de registros (Ver Barra de navegación. Pág 11)

Esta zona consta de 5 campos si bien solo podemos editar 3 de ellos.

Tipo Trabajo. Es un campo de lista desplegable que muestra los tipos de trabajo incluidos en la tabla de tipos de trabajo. Una vez seleccionado el tipo de trabajo sólo muestra el código.
Año. Indicamos el año que queremos analizar. Debemos de cubrirlo manualmente.
Nombre. Nombre que se le dará al análisis. Por defecto el Agromaq XM le asignará el nombre “Análisis de campaña” seguido del tipo de trabajo seleccionado, por ejemplo “Análisis de Campaña Cosechar Maíz”. Es un campo editable por lo que luego podremos modificar su contenido.
Fecha Gen. Muestra la fecha en que se genera el Análisis. Se actualiza cada vez que pulsemos el botón Generar.
Tiempo Gen. Campo que muestra el tiempo que ha empleado el ordenador en generar el análisis.

Máximos por día. Situado a la derecha de la ventana muestra dos campos de tipo resumen.

Máx. Hect.. Día. Muestra el máximo de hectáreas trabajadas en un solo día para ese tipo de trabajo y en esa campaña. Es un campo calculado que aparecerá al darle al botón Generar.
Máx. Horas Día. Muestra el máximo de horas dedicadas en un solo día para ese tipo de trabajo y en esa campaña. Es un campo calculado que aparecerá al darle al botón Generar.

Listado de días de campaña y máquinas utilizadas.

Máquinas. Número total de máquinas empleadas.
Días. Número total de días de campaña según nº de máquinas empleadas.

Estos campos se han de leer de forma conjunta, así aparecerá la información como en la Imagen 82, que significa que se empleó 1 sola máquina durante 2 días y 2 máquinas durante 1 día de campaña. Siendo 3 el nº de días trabajados en campaña.

Análisis detallado por máquina. Situado en la parte inferior de la ventana. Es una lista tipo hoja de datos, que muestra de forma detallada el análisis de todas las máquinas que participaron en la campaña.

Presenta el botón Generar, el cual, al pulsarlo hace aparecer todos los datos actualizados del Análisis de Campaña.

Muestra los siguientes campos sin ser ninguno editable, en función siempre de la máquina y la campaña analizada.

Máquina. Código de las máquinas que participan en la campaña.
Inicio Camp. Fecha del primer parte de trabajo para esa campaña.
Fin Camp. Fecha del último parte de trabajo para esa campaña.
Días Camp. Días totales de campaña desde la fecha inicial a la fecha final.
Días Trab. Días totales trabajados dentro de la campaña.
Horas Fac. Total de horas facturadas por trabajos relacionados con esa campaña.
Hectáreas. Número total de hectáreas trabajadas durante la campaña.
Fincas. Número de fincas dónde se ha trabajado.
Mejor Mes. Mes donde ha habido más trabajo.
Horas MM. Número de horas trabajadas en el mejor mes.
Hect.. MM. Número de hectáreas trabajadas en el mejor mes.
Días MM. Número de días trabajados en el mejor mes.
Núm Socios. Número total de socios para los que se ha trabajado para toda la campaña.
Hr. Esp. Fact. Total de horas en espera facturadas para toda la campaña.
Imp. Trab. Fact. Importe en euros del trabajo total facturado durante la campaña.
Imp. Esp. Fact. Importe en euros de las horas en espera facturadas.
Ud. Desp. Fact. Unidades de desplazamiento facturadas aplicadas a la campaña.
Imp. Desp. Fact. Importe en euros de las unidades de desplazamiento facturadas durante la campaña.
Ud. Despl. NFact. Unidades de desplazamiento no facturados durante la campaña.
Hr. Aver. Horas que ha estado la máquina averiada durante los trabajos de la campaña.
Hr. Finca. Total de horas que ha estado la máquina en fincas.
Hr. Transp.. Horas que se han empleado para el transporte de materiales dentro de la campaña.
Imp. Transp.. Importe de los servicios de transporte empleados durante la campaña.
Kg. Transp. Kilogramos de materiales transportados durante la campaña.
Hr M1…Hr M12. Doce campos uno por cada mes del año que muestran el total de horas mensuales empleadas por esa máquina en campaña.
Ht M1..Ht M12. Doce campos uno por cada mes del año que muestran el total de hectáreas trabajadas por cada máquina en campaña.

Imagen 82. Ventana de Análisis de campaña.

3.4 Utilidades

3.4.1 Configuración de empresa

Este apartado debe de ser uno de los primeros en cumplimentarse y el servicio técnico autorizado lo dejará configurado a la hora de instalar la aplicación. De todos modos el usuario podrá acceder a este apartado para hacer las modificaciones necesarias para un correcto funcionamiento de Agromaq XM.

Consta de tres fichas con los datos referentes a la empresa y la forma de gestionar algunos datos dentro del programa.

Para realizar cualquier cambio debe de pulsar primero el botón de edición.

3.4.1.1 Datos

Muestra una ficha con los datos generales de la empresa estos son los siguientes:

CIF.
Nombre.
Dirección.
Código Postal.
Población.
Provincia.
Teléfonos.
Fax.
Registro.
Capital.
Serie Facturas

Imagen 83. Ficha de datos dentro de la ventana de configuración empresa

3.4.1.2 Logotipo

Muestra el logotipo de la empresa para editar el fichero (que ha de ser en formato BMP) tendremos que hacer doble clic encima del gráfico ya existente o en su defecto en la zona central de la ventana para poder seleccionar el fichero correcto.

Imagen 84. Ficha de logotipo dentro de la ventana de configuración empresa.

3.4.1.3 Configuración

En esta ficha se incluye información necesaria para poder realizar cálculos en los partes. Los datos que aquí figuran son los siguientes:

Precio hora de reparación. Precio de una hora de reparación para valorar el coste total de las reparaciones. (Ver Partes de Reparación Pág. 82)
Precio de Gasoil A. Precio aplicable al Gasoil A y que por defecto será mostrado en los partes de Gasoil. (Ver Partes de Gasoil Pág. 79)
Precio de Gasoil B. Precio aplicable al Gasoil B y que por defecto será mostrado en los partes de Gasoil. (Ver Partes de Gasoil Pág. 79)
I.V.A. Habitual. Porcentaje de I.V.A. que debe de ser tomado por defecto a la hora de aplicarlo en la facturación. (Ver Facturas Pág. 53)
Tomar precio hora de espera desde. Grupo de opciones excluyentes (sólo se puede seleccionar una de ellas) que le indica de dónde debe de ser tomado el precio aplicable a la hora en espera.

Tarifa. Tomará el valor incluido en la tarifa correspondiente del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27)
Máquina. Tomará el valor incluido en la ficha de la máquina que se está empleando para realizar la tarea. (Ver Datos Técnicos Pág. 44)

De todos modos hay que mencionar que estos valores son los valores por defecto, en el propio parte de trabajo podremos modificar el precio si así lo necesitamos. (Ver Pág. 73)

Tomar precio unidad desplazamiento. Grupo de opciones excluyentes (sólo se puede seleccionar una de ellas) que le indica de dónde debe de ser tomado el precio aplicable por cada unidad de desplazamiento necesaria para hacer llegar la máquina al lugar de trabajo.

Tarifa. Tomará el valor incluido en la tarifa correspondiente del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27)
Máquina. Tomará el valor incluido en la ficha de la máquina que se está empleando para realizar la tarea. (Ver Datos Técnicos Pág. 44)

De todos modos hay que mencionar que estos valores son los valores por defecto, en el propio parte de trabajo podremos modificar el precio si así lo necesitamos. (Ver Pág. 73)

Estado de trabajo finalizado. Valor utilizado para indicar cuando un trabajo esta finalizado.
Estado de trabajo facturado. Valor utilizado para indicar cuando un trabajo ya ha sido facturado.

3.4.2 Importar

En ocasiones podemos necesitar adquirir datos desde otras aplicaciones para evitar tener que teclearlos de nuevo. Para ello el Agromaq XM incluye este módulo de importación de datos.

Para ello los datos a importar deben de estar incluidos en un fichero de texto y separados bien por tabuladores, o en su defecto, por comas.

El funcionamiento es el siguiente:

En el conjunto de opciones “carácter separador” seleccionamos el método empleado para separar los datos (Tabuladores o Comas).
También debemos de indicar si la primera línea importada corresponde a los títulos de campos. Esto lo conseguimos mediante la casilla de verificación “Nombres en primera línea”
El siguiente paso será pulsar el botón “Fichero importación” que nos llevará a la ventana de sistema “Abrir”. En ella debemos de seleccionar el fichero que queremos importar.

Al realizar estos pasos veremos que en la parte inferior de la ventana aparece la relación de registros contenida en el fichero a importar. En esta zona disponemos de una barra de navegación (Ver Barra de navegación Pág. 11) que nos permite desplazarnos por los registros, eliminar registros y filtrar o buscar registros según un determinado criterio. No podremos ni añadir, ni modificar la información.

En la zona superior izquierda disponemos de una lista desplegable “Tabla de destino” en la cual debemos de seleccionar la tabla donde queremos importar los registros seleccionados.
Por último debemos de relacionar en la parte superior derecha cada campo de la tabla destino con los campos importados. Para ello nos situamos en el campo destino para hacerlo activo y luego hacemos doble clic encima del campo a importar que aparece en la lista de registros de la parte inferior de la ventana.

Para finalizar y realizar la importación únicamente debemos de pulsar el botón situado por encima de la barra de navegación que pone Importar.

Imagen 85. Ventana para importación de archivos.

3.4.3 Enviar Datos

Desde la ventana de Enviar Datos podremos mandar al servidor maestro información que luego puede ser utilizada para realizar estudios entre las distintas empresas del grupo.

Para ello disponemos de los siguientes campos.

Campaña. Seleccionamos el año de la campaña a la que pertenecen los datos a enviar. Es un campo con dos botones a su derecha para incrementar o decrementar el año. También se puede cumplimentar manualmente.
Empresa. Casilla de verificación que si está activa enviará al servidor maestro la información referente a la empresa. (Ver Configuración de empresa Pág. 89)
Máquinas. Casilla de verificación que si está activa enviará al servidor maestro la información referente a las máquinas. (Ver Maquinaria Pág. 43)
Lugares. Casilla de verificación que si está activa enviará al servidor maestro la información referente a los lugares de trabajo. (Ver Lugares. Pág. 40)

Por último y una vez seleccionada la información y campaña que queremos enviar, debemos de pulsar el botón “Proceder”. Se procederá entonces a enviar los datos al servidor maestro.

Lógicamente el envío de datos al servidor maestro sólo esta operativo si se dispone de conexión a Internet. Asegúrese de que tiene conexión en el momento de proceder al envío de datos.

También y debido al tipo de conexión el envío de datos puede ser una tarea que, en función de la velocidad de la línea, nos lleve mayor o menor tiempo.

Imagen 86.Ventana para proceder al envío de datos al servidor central.

3.4.4 Facturación

Desde la ventana de facturación podemos proceder a facturar los trabajos que tengan un parte de trabajo asignado. No podemos facturar ningún trabajo que no tenga su correspondiente parte de trabajo.

Para facturar la ventana de facturación presenta los siguientes elementos

Barra de navegación que permite realizar las tareas propias de este tipo de barra (Ver Barra de navegación Pág. 11). Y que nos permite sobre todo filtrar aquellos partes que queramos facturar.

Aquí es muy importante filtrar correctamente dado que cuando procedamos a facturar facturaremos todos los partes que en ese momento estén visibles. Sabremos que estamos viendo una relación de partes filtrados porque la barra de navegación cambiara su color a un tono azulado.

Imagen 87. Ventana de facturación filtrada por cliente.

Además la barra de navegación muestra un nuevo botón que nos permite ver en una ventana la información, del parte en el que estemos situados, en formato de ficha. Esta ventana resultará útil para ver de forma detalla da la información de un parte pendiente de facturar dado que en la lista de registros la información esta muy resumida.

Esta nueva ventana dispone también de su propia barra de navegación pero únicamente están disponibles los botones de desplazamiento y marca.

Imagen 88. Ficha detallada de partes pendientes de facturar.

Otros elemento que se encuentran a la altura de la barra de navegación son los siguientes:

Agrupar por tipo de trabajo / cliente. Casilla de verificación que provoca que se genere una factura donde se agruparan los trabajos iguales realizados para los mismos clientes.

Por ejemplo, si vemos la Imagen 87 veremos que existe un cliente y tres trabajos en 5 partes de trabajo. También vemos que la casilla Agrupar esta activa. Luego el resultado será tres facturas para el mismo cliente, una por cada tipo de trabajo.

Generar Facturas. Este botón procede a generar las facturas de los partes visibles en ese instante y teniendo en cuenta el estado de los campos: fecha, concepto y opción de agrupar.
Fecha. Campo tipo fecha que nos permite asignarle una fecha a las facturas. Por defecto pone la fecha actual.
Concepto de facturas. Es un mensaje que aparecerá incluido en las facturas generadas en el apartado concepto. Por defecto muestra el mensaje “Facturas Generadas Automáticamente”

Por último debemos de mencionar el listado de registros de la parte inferior de la pantalla que contiene los partes pendientes de facturar.

Las líneas de los registros pueden estar con fondo blanco, lo que implica que su facturación es la habitual y se realizara desde esta ventana y pueden existir líneas resaltadas en rojo, que nos indican que tienen condiciones económicas especiales y que deben de ser facturadas desde el apartado Condiciones Económicas del la ficha del trabajo a que pertenecen (Ver Condiciones Económicas. Pág. 58).

Debemos de asegurarnos de que la relación de partes que tenemos es la adecuada antes de pulsar el botón “Generar Facturas”.

Una vez generadas las facturas tendremos que ir al apartado Facturas para seguir trabajando con ellas (Ver Facturas Pág. 53)

Además los filtros existentes se desactivan y aparece nuevamente la relación de partes pendientes sin filtrar.

Imagen 89. Relación de partes pendientes de facturar, los resaltados en rojo tienen condiciones económicas especiales.

3.4.5 Hacer Copia de seguridad

Agromaq XM incorpora un sistema de copias de seguridad. Para poder generar dichas copias solamente tendremos que utilizar esta opción dentro del menú de utilidades y asignar el lugar donde queremos guardar la copia.

Es un proceso muy simple que se resume en cuatro pasos.

Seleccionar la opción
Seleccionar la ubicación de la copia
Asignar un nombre a la copia (opcional) por defecto el Agromaq XM asigna el nombre Datos_Agromac_dd_mm_aaaa donde dd_mm_aaaa corresponde a la fecha actual del sistema.
Pulsar el botón guardar.

Imagen 90. Ventana de sistema para guardar la copia de seguridad.

El fichero generado esta en formato comprimido .zip.

Es recomendable seguir un orden a la hora de mantener las copias de seguridad. Así lo recomendable es tener siempre disponible la última copia y la penúltima (como medida de seguridad)

La frecuencia con la que se deben de hacer las copias, depende del volumen de información y las variaciones que se producen. Ahora bien, lo más recomendable y teniendo en cuenta que es una operación sencilla, sería hacer copias diarias.

También es recomendable, utilizar un soporte para las copias de seguridad diferente al disco duro del propio ordenador. (Si falla el disco duro nos quedaremos sin datos y sin copias). Se recomienda guardarlos en un soporte fiable y de fácil manipulación (CD-Rom, DVD, ZIP..) no se recomienda el uso de disquetes.

3.4.6 Restaurar copia de seguridad

Agromaq XM incorpora un sistema de copias de seguridad. Para poder restaurar las copias de seguridad, solamente tendremos que utilizar esta opción dentro del menú de utilidades y seleccionar el lugar donde está guardada la copia y el fichero que la contiene.

Es un proceso muy simple que se resume en cuatro pasos.

Seleccionar la opción
Seleccionar la ubicación de la copia
Escoger la copia correcta.
Pulsar el botón abrir.

Imagen 91. Ventana de sistema para abrir y restaurar la copia de seguridad.

Asegúrese de que realmente la copia seleccionada es la que quiere restaurar y sobre todo que la información actual ya no la necesita.

¡¡La restauración de la copia implica perder la información actual y sustituirla por la existente en la copia de seguridad!! .Aunque se hace una copia de la carpeta de los datos a la que luego podremos acceder.

No realice esta operación sin estar totalmente seguro. Ante la duda consulte al servicio técnico autorizado para que le ofrezcan la solución más adecuada.

3.4.7 Cargar fichero de opciones de Internet

Está opción conecta el equipo con el servidor maestro y procede a la descarga de información del servidor maestro hacia el equipo.

Antes de hacer esta operación se recomienda generar una copia de seguridad.

Este proceso supone la modificación de alguna de las tablas auxiliares. Si ha realizado cambios en las mismas, operación no recomendada (Ver Auxiliares. Pág. 5) perderá dichas modificaciones a menos que también se encuentren recogidas en el servidor maestro.

Lógicamente la recepción de datos al servidor maestro sólo está operativa si se dispone de conexión a Internet. Asegúrese de que tiene conexión en el momento de proceder a la recepción de datos desde el servidor maestro..

También y debido al tipo de conexión la recepción de datos puede ser una tarea que, en función de la velocidad de la línea, nos lleve mayor o menor tiempo.

3.4.8 SQL.

Desde este punto podremos ejecutar sentencias SQL para modificar el contenido de las tablas de la base de datos. Resulta una herramienta muy útil, pero para diseñar las sentencias es necesario tener un buen conocimiento no sólo del lenguaje SQL, si no también de la estructura de las tablas. Por ello, debe de ponerse en contacto con el servicio técnico autorizado si cree necesario que le sea diseñada alguna de estas sentencias.

Una vez diseñada y almacenada, el usuario puede hacer uso de ella con gran facilidad.

Disponemos de una zona de botones y una zona de edición, en esta última se escribe la sentencia SQL.

Los botones disponibles son:

Ejecutar. Ejecuta la sentencia SQL escrita en la zona de edición.
Cargar. Recupera en la zona de edición una sentencia guardada previamente en un fichero.
Guardar. Guarda la sentencia escrita en la zona de edición en un fichero para su posterior utilización.

Antes de ejecutar una sentencia SQL, es recomendable que se realize una copia de seguridad.

Imagen 92. Ventana para la ejecución de sentencias SQL.

3.5 Ayuda

3.5.1 Acerca de..

Esta opción muestra la ventana de créditos donde figura junto al nombre y versión del programa, los datos del servicio técnico para poder contactar y solucionar cualquier duda o problema que pudiese aparecer.

Imagen 93. Ventana de créditos Acerca de...

3.5.2 Ayuda F1

Para obtener ayuda dentro de Agromaq XM podemos recurrir a esta opción del menú o a la pulsación de la tecla F1.

Se procede a la carga del documento de ayuda correspondiente al lugar donde nos encontremos situados.

Los documentos mostrados están en formato html por lo que se mostrarán en el navegador de Internet predeterminado.

El contenido de estos documento coincide en principio con la que se incluye en este manual pudiendo en futuras actualizaciones modificar sus contenidos.

4 EJEMPLOS COMENTADOS

En este apartado, vamos a ver como podemos ir utilizando el programa Agromaq XM XM siguiendo unos ejemplos sencillos que puedan servir de orientación y práctica a los usuarios del programa.

Suponemos que disponemos de una versión del programa correctamente instalada por el servicio técnico autorizado.

4.1 Tarifas.

1. Necesitamos crear una tarifa para poder aplicar a nuestros clientes. En ella vamos a tener que recoger los siguientes datos. Con entrada en vigor el 01/11/2004

Trabajo	Arar	Abonar	Segar
Coste hora trabajada	20	30	40
Incremento precio hora trabajada	10%	10%	10%
Precio hora en espera	10	15	20
Precio unidad desplazamiento	0,90	1	1,10
Precio hora transporte	20	20	20
Código de Servicio	AR000	AB000	SE000

· Para la creación de una tarifa debemos de acceder a la ventana correspondiente mediante los comandos de menú:

o [FICHEROS][AUXILIARES][TARIFAS]

· Dentro de la ventana debemos de utilizar el botón para insertar un nuevo registro.

· Pasamos luego a cumplimentar los datos de cabecera de la Tarifa.

o Código. (El cual no debe de coincidir con ninguno ya existente, dado que será utilizado como clave y nos daría un error)

o Nombre. Para darnos una información más exacta de la tarifa creada.

o Fecha de generación. Desplegamos la lista y seleccionamos la fecha que nos interesa de entrada en vigor (01/11/2004)

o Los valores de precios e incrementos como no son iguales para todas las actividades lo cumplimentaremos con las más comunes o en nuestro caso con las de la primera actividad.

o Por último debemos y esto es muy importante, confirmar la cabecera de la tarifa mediante el botón .

· Procedemos luego a la creación de las tarifas particulares para cada actividad. Podemos utilizar el botón [Añadir Tipos de Trabajo] , pero en este caso tendríamos luego que ir eliminando los trabajos que no nos interesan o simplemente dejarlos y llegado el momento modificarlos. En nuestro caso vamos a generar una por una las tarifas para cada trabajo.

· Para poder crear una a una las líneas de trabajo utilizamos el botón para crear un nuevo registro (observaremos como rellena los campos correspondientes a los precios en función de lo indicado en la cabecera en los precios de referencia.

o Debemos de seleccionar el trabajo para ello nos situamos en el campo [Tipo Trab.] y utilizamos el botón para que nos muestre la relación de trabajos disponibles. Podríamos teclear directamente el código de trabajo si lo sabemos.

o Confirmamos utilizando el botón .

· Al repetir el proceso para los siguientes trabajos, vemos que ahora no nos sirven los precios generados y debemos de modificarlos accediendo con el ratón sobre el campo que queremos modificar. Tecleamos los valores correctos y confirmamos.

· Repetimos el proceso tantas veces como necesitemos, en nuestro caso hasta generar las tres líneas necesarias.

· Si por cualquier motivo hemos agregado más líneas de las necesaria podemos deshacernos de ellas, posicionándonos en cualquier campo de la misma y pulsando el botón .

· También podremos modificar los datos de cabecera, pero teniendo en cuenta siempre que debemos de confirmar estos cambios o en su defecto anularlos mediante el botón

Imagen 94. Aspecto final después de crear la tarifa.

En la imagen se muestra además el caso concreto para el que la tarifa varía en función de la máquina y el apero que intervengan en la operación de abonado. Así tendremos:

Operación de abonado normal tiene un incremente del 10% sobre el coste.

Operación de abonado dónde interviene la máquina 42 tiene un 12 % sobre el coste.

Operación de abonado con intervención de la combinación de las máquinas 42 y 67 tiene un precio que supone el 14% de incremente sobre el coste.

2. Suponemos ahora que tenemos una tarifa como la que se muestra en la Imagen 93. Y queremos deshacernos de ella. ( Si quiere hacer el ejemplo, necesita previamente crearla.)

Imagen 95. Tarifa de ejemplo para eliminar.

· Para eliminar una tarifa debemos de acceder a la ventana correspondiente mediante los comandos de menú:

o [FICHEROS][AUXILIARES][TARIFAS]

· Debemos de comenzar por eliminar cada una de las líneas de trabajos incluidas en la mitad inferior de la ventana. Para ello tendremos que posicionarnos en la línea a eliminar y pulsar el botón . Confirmando luego en el cuadro de diálogo que nos muestra la pregunta de si queremos eliminar el registro.

· Una vez que no existen líneas utilizaremos el botón , pero ahora el situado en la barra de navegación superior, para eliminar los datos de cabecera y por tanto la tarifa.

3. Tenemos que sacar un listado con las tarifas existentes para tenerlas disponibles en papel.

· Para obtener un informe de tarifas debemos de acceder a la ventana correspondiente mediante los comandos de menú:

o [FICHEROS][AUXILIARES][TARIFAS]

· Una vez en la ventana correspondiente accedemos al campo de lista desplegable con la relación de informes disponibles y seleccionamos el más adecuado.

· Después de seleccionar el informe pulsamos el botón de imprimir y nos mostrará la vista previa del informe.

· Una vez en la vista previa podemos enviarlo a la impresora mediante el botón imprimir o cancelar la operación y seleccionar otro informe.

Imagen 96. Vista previa del informe "Listado de Tarifas"

4.2 Máquinas

4. Tenemos un tractor y queremos darlo de alta en la base de datos para poder comenzar a trabajar con él.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para añadir una nueva máquina debemos utilizar el botón de añadir registro .

· Cubrimos la cabecera de la ficha con los datos correspondientes a la máquina con especial cuidado para que los procesos posteriores se realicen correctamente.

o Tipo de máquina. De este campo dependerá en que trabajos nos será sugerido a la hora de crear una parte de trabajo.

o Grupo. Para distinguir entre máquina y apero.

Imagen 97. Datos de de cabecera de la máquina a dar de alta.

· Luego cumplimentamos las distintas fichas incluidas en la ventana de máquinas.

o Los datos técnicos de la máquina. Los campos de precio son imprescindibles si en la configuración tenemos seleccionada la opción de aplicar precio de desplazamiento y espera desde la máquina. También el tipo de medida (horas o kilómetros) que será importante para los mantenimientos de la máquina.

Imagen 98. Datos técnicos de la máquina a dar de alta.

o Los datos económicos de la máquina. Nos darán los valores de amortización y el valor de coste hora previsto.

Imagen 99. Datos económicos de la máquina a dar de alta.

o La ficha de amortización no se cumplimenta en principio si la máquina es nueva. Si ya estaba en el parque de maquinaria y disponemos de los datos podemos cubrir los años, horas y amortización correspondiente a los años anteriores. En este caso suponemos que es nuevo, así pues, dejamos esta ficha en blanco.

o También queda vacía por el momento la ficha de acumulados que la ira rellenando automáticamente el programa.

o Puntos de revisión. Otra de las ficha a cumplimentar correctamente para llevar un control fiel y efectivo de los mantenimientos que necesita la máquina. Para ello podemos generar los puntos automáticamente con el botón [Generar Puntos] o añadir puntos de revisión mediante el botón añadir registro .

Imagen 100. Relación de puntos de revisión para la máquina generados automáticamente.

o Documentos. Si disponemos de documentos asociados a la máquina. Primero debemos de incluir dichos ficheros en la carpeta documentos contenida a su vez dentro de la carpeta Agromaq XM. Posteriormente añadimos un registro con el botón y cumplimentamos el campo descripción con un mensaje significativo y buscamos el fichero correspondiente utilizando el botón de búsqueda dentro del campo fichero.

Imagen 101. Relación de documentos asociados a la máquina.

o Gastos Administrativos. Aquí incluimos los gastos administrativos asociados a la máquina, en este caso los ocasionados por el pago de un seguro.

Imagen 102. Gasto de seguro, incluido en la ficha gastos administrativos.

5. Localización de una máquina determinada. Buscaremos la máquina RASTRILLO FELLA.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de búsqueda situado en el campo código .

· Nos mostrará la relación de máquinas ordenadas por código. Utilizaremos el campo de lista desplegable de la ventana de búsqueda [Buscar por] para seleccionar la opción Nombre. Esto provoca que la relación aparezca ordenada por nombre de máquina.

· Procedemos a teclear el nombre de la máquina a buscar en el campo [Buscar Caracteres] teniendo en cuenta que se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas así teclearemos RASTRILLO y no Rastrillo.

· El puntero se irá desplazando en la lista a medida que coincidan los caracteres tecleados. Podemos situarnos encima de la máquina correspondiente pulsando con el ratón y confirmarlo con el botón [Ok].

Imagen 103. Ventana de búsqueda de ficha por nombre máquina.

· Aparece la ficha de la máquina seleccionada y ya podremos trabajar sobre ella.

6. Localización mediante filtro de máquinas de una marca concreta. Buscaremos las máquinas de la casa FELLA.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de filtro situado en la barra de navegación.

· Cumplimentamos la ficha de filtro como aparece en la Imagen 102 indicando el campo (marca), el valor para dicho campo (FELLA), el tipo de búsqueda (coincidencia parcial al comienzo) y pulsamos el botón [Ok].

· Nos mostrará la ficha de la primera máquina que cumpla la condición, además nos permite desplazarnos únicamente por las fichas de las máquinas de la misma marca. Debemos de fijarnos en que la barra de navegación estará resaltada de color azulado, esto indica que existen filtros activos.

· Para desactivar los filtros accederemos nuevamente mediante el botón de filtro a la ventana dónde nos mostrará las condiciones existentes y mediante el botón de [Limpiar] podremos ir desactivando los diferentes filtros.

· Tras pulsar el botón [Ok]. Nos aparecerá nuevamente la ficha de máquinas con la barra de navegación sin resaltar, lo que nos indica que no hay filtros activos y que podemos acceder a todas las fichas disponibles.

Imagen 104. Ventana de filtrado de máquinas.

7. Localización mediante localizador de máquinas de una marca concreta. Buscaremos las máquinas de la casa FELLA.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de localización de registros situado en la barra de navegación.

· Cumplimentamos la ficha de localizador como aparece en Imagen 104 seleccionando el campo (marca), el valor para dicho campo (FELLA), el tipo de búsqueda (coincidencia exacta) y pulsamos el botón [Primera].

Imagen 105. Ventana del localizador de registros .

· Nos mostrará la ficha de la primera máquina que cumpla la condición, a diferencia del filtrado si queremos ver la siguiente ficha que cumpla la condición debemos de volver a la ventana del localizador y pulsar el botón [Próxima]. Y así hasta localizar el registro que nos interese.

8. Ver el proceso de amortización de una máquina o apero. Por ejemplo del apero REMOLQUE.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de búsqueda situado en el campo código .

· Utilizaremos el campo de lista desplegable de la ventana de búsqueda [Buscar por] para seleccionar la opción Nombre Procedemos a teclear el nombre de la máquina a buscar en el campo [Buscar Caracteres] en nuestro caso REMOLQUE.

· Después de haber confirmado con [Ok] nos muestra la ficha del apero REMOLQUE.

· Seleccionamos la patilla [Amortización] y nos mostrará el desarrollo de la misma año a año.

· Para los datos del año actual agregaremos una nueva línea mediante el botón añadir aparecerá automáticamente el año y la cantidad pendiente de amortizar.

· Las horas se generarán automáticamente haciendo doble clic sobre el campo [Hr. Trab.]. En función de este campo se genera el contenido del campo [Coste Año Amortizado].

· En la parte derecha se muestran los datos [total amortizado] [pendiente de amortizar] y [valor de la máquina] sin tener en cuenta los datos del año en curso.

· Si el año en curso ya existe y queremos generar nuevamente las horas. Antes de hacer doble clic debemos de editar el registro mediante el botón .

Imagen 106. Ficha de amortizaciones para el apero Remolque.

9. Ver la situación de una máquina en relación a su mantenimiento. Por ejemplo del CARRO MEZCLADOR.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de búsqueda situado en el campo código .

· Después de haber confirmado con [Ok] nos muestra la ficha de la máquina.

· Seleccionamos la patilla [Puntos de revisión] y nos mostrará las fechas y horas o kilómetros de las últimas revisiones de cada punto.

Imagen 107. Ficha de máquina con puntos de revisión.

10. Ver los acumulados de una máquina. Por ejemplo del TRACTOR.

· Para acceder a la ventana de maquinaria debemos de utilizar el comando de menú [Ficheros][Máquinas].

· Para buscar una máquina utilizaremos el botón de búsqueda situado en el campo código .

· Después de haber confirmado con [Ok] nos muestra la ficha de la máquina.

· Seleccionamos la patilla [Acumulados] y nos mostrará en su parte izquierda el árbol con toda la información disponible. Solamente debemos de ir haciendo clic sobre la que nos interese ver y la información irá pareciendo en la parte derecha de la ficha.

o Para ver los datos referentes a los trabajos realizados debemos de hacer clic en el símbolo de despliegue situado a la izquierda del campo [Trabajo]. Además haciendo doble clic sobre el campo [Trabajo] veremos a la derecha de la ficha el desglose de trabajos realizados por la máquina. Resultado que se muestra en la Imagen 107.

o De igual modo podemos ver los datos referentes a los operarios. Resultado que podemos ver en la Imagen 108.

o El modo de ver la información de los gastos es similar a los grupos anteriores, si bien ahora para el desglose debemos de hacer doble clic en el campo correspondiente a cada partida de gastos. Despliegue de partidas desglose de cada partida con doble clic en el campo de la partida correspondiente. Podemos ver el resultado para los gastos incluidos en Partes de trabajo, en la Imagen 109.

Imagen 108. Acumulados con el grupo Trabajo desplegado y desglosado.

Imagen 109. Acumulados con el grupo operario desplegado y desglosado.

Imagen 110. Acumulados con el grupo de gastos desplegado y desglosada la partida "Partes de trabajo"

o Por último vemos el coste hora de la máquina teniendo en cuenta los datos anteriores y este coste puede verse con o sin reflejo de las horas extras.

4.3 Clientes / socios

11. Dar de alta un socio (modificar, consultar o eliminar)

· Para dar de alta un socio (o realizar otra operación sobre la tabla de socios) tendremos que acceder a la ventana que muestra dicha tabla mediante el comando de menú [Ficheros][Clientes / Socios].

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha con los datos correctos teniendo especial cuidado en:

o Campo [CIF] puesto que no nos dejara añadir clientes con el mismo número de cif. Es obligatorio cubrirlo.

o Campo [Núm Socio] puesto que aunque nos deja asignar un mimo número de socio a diferentes socios, nos advertirá de la existencia de socios con ese mismo número.

o Campo [Tarifa] puesto que es obligatorio y previamente la tarifa tiene que existir.

o Campo [Tarifa de Productos] puesto que es obligatorio y previamente la tarifa tiene que existir.

· De todos modos debemos de cumplimentar el mayor número de campos puesto que repercutirá en un buen nivel de información disponible.

Imagen 111. Ficha de cliente con sus campos cumplimentados.

· Por otro lado la eliminación de un registro es sencilla puesto que únicamente tendremos que utilizar el botón eliminar registro y confirmar posteriormente en el cuadro de diálogo que nos mostrará. No obstante nunca podremos eliminar registros de los cuales dependa información relacionada, esto es si un cliente tiene trabajos, partes o facturas asociados no podremos eliminarlo. Tendríamos que eliminar previamente la información relacionada siempre que fuese posible.

· La consulta y modificación de datos son sencillas una vez se ha accedido a la ventana de clientes / socios.

4.4 Lugares

12. Dar de alta un Lugar (modificar, consultar o eliminar)

· Para dar de alta un lugar (o realizar otra operación sobre la tabla de lugares) tendremos que acceder a la ventana que muestra dicha tabla mediante el comando de menú [Ficheros][Lugares].

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha con los datos correctos teniendo especial cuidado en:

o Campo [Código] puesto que no nos dejara añadir dos lugares con el mismo código.

· Los campos Nombre, Propietario, Localidad, Municipio y Provincia se cubren automáticamente al seleccionar el cliente. (Aunque podemos modificarlos) Incluso podemos dar de alta un lugar sin asignárselo a ningún cliente.

· La consulta y modificación de datos son sencillas una vez se ha accedido a la ventana de Lugares.

Imagen 112. Ventana de Lugares completamente cumplimentada.

4.5 Operarios

13. Dar de alta un Operario (modificar, consultar o eliminar)

· Para dar de alta un Operario (o realizar otra operación sobre la tabla de operarios) tendremos que acceder a la ventana que muestra dicha tabla mediante el comando de menú [Ficheros][Operarios].

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha con los datos correctos teniendo especial cuidado en:

o Campo [DNI] puesto que no nos dejara añadir dos operarios con el mismo DNI.

· Campos importantes a cumplimentar son los de los costes hora, porque serán empleados en la obtención de datos estadísticos y de costes de las máquinas.

· Por otro lado la eliminación de un registro es sencilla puesto que únicamente tendremos que utilizar el botón eliminar registro y confirmar posteriormente en el cuadro de diálogo que nos mostrará. No obstante nunca podremos eliminar registros de los cuales dependa información relacionada, esto es si un operario tiene trabajos, partes o facturas asociados no podremos eliminarlo. Tendríamos que eliminar previamente la información relacionada siempre que fuese posible.

· La consulta y modificación de datos son sencillas una vez se ha accedido a la ventana de Operarios.

Imagen 113. Ficha de un operario.

4.6 Proveedores

14. Dar de alta un Proveedor (modificar, consultar o eliminar)

· Para dar de alta un Proveedor (o realizar otra operación sobre la tabla de proveedores) tendremos que acceder a la ventana que muestra dicha tabla mediante el comando de menú [Ficheros][Proveedores].

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha con los datos correctos teniendo especial cuidado en:

o Campo [CIF] puesto que no nos dejara añadir dos operarios con el mismo CIF.

· Por otro lado la eliminación de un registro es sencilla puesto que únicamente tendremos que utilizar el botón eliminar registro y

· La consulta y modificación de datos son sencillas una vez se ha accedido a la ventana de Proveedores.

Imagen 114. Ficha de proveedores debidamente cumplimentada.

4.7 Artículos.

15. Adquirimos dos artículos necesario para nuestras máquinas, en este ejemplo serán 100 litros de “ACEITE PLUS-50 15W40” a 0,23€ y que será utilizado en dos máquinas determinadas (COSECHADORA01 y TRACTOR JD) y 300 kg de “GRASA PARA LUBRICAR” a 0,15 € que servirá para todas las máquinas. Son artículos nuevos por lo que debeos darlos de alta y los ubicaremos en el almacén A01 sector B10 el aceite y B12 la grasa.

· Para dar de alta un Artículo (o realizar otra operación sobre la tabla de artículos) tendremos que acceder a la ventana que muestra dicha tabla mediante el comando de menú [Ficheros] [Auxiliares] [Artículos (Repuestos)].

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha con los datos correctos asignándoles un código que puede ser alfabético y también en el nombre puede ser útil indicar el envase o capacidad a la que hace referencia el precio y las unidades. Así pondremos Litro y Kilo en el nombre respectivamente para el aceite y la grasa de nuestro ejemplo.

· También indicar la posición es muy útil, sobre todo en piezas pequeñas y/o de poco uso, para su fácil localización cuando se necesiten.

· Resulta fundamental indicar mediante la casilla de verificación correspondiente indicar que artículo sirve para todas las máquinas y si es de uso exclusivo de algunas máquinas indicar cuales son en el listado de la mitad inferior de la ficha. (En la Imagen 114 vemos el aspecto final de las dos fichas de los artículos del ejemplo)

· Por otro lado la eliminación de un registro es sencilla puesto que únicamente tendremos que utilizar el botón eliminar registro y

· La consulta y modificación de datos son sencillas una vez se ha accedido a la ventana de Artículos.

Imagen 115. Fichas de los artículos correctamente cumplimentadas según el ejemplo.

4.8 Trabajos

16. Al socio nº1 tenemos que hacerle un servicio diario de preparación de ración para su establo. El trabajo en principio le será asignado a la máquina “CARRO MEZCLADOR” y al operario “MONCHO”.

· Si entramos en el Agromaq XM ya nos aparece la ventana de partes, y la ficha de trabajos por defecto. Si no está visible utilizaremos el comando de menú [partes]

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha. En la parte superior indicaremos los datos propios del trabajo y en cuanto a la fecha de trabajo y fechas previstas podemos actuar de la siguiente manera.

o Dado que la preparación de ración será un trabajo diario y que se desarrollará durante todo el año, podemos crear un solo trabajo y utilizarlo para todos los partes de trabajo relacionados con la tarea de Preparar Ración asignados a ese socio.

· Cumplimentamos la parte inferior de la ficha indicando máquina y operario previstos si bien no tendrán porque ser necesariamente los que realicen el trabajo al final. Así mismo le indicaremos el lugar donde se realizará el trabajo.

· La ficha quedará para el ejemplo como muestra la imagen. Recuerde utilizar los botones de despliegue en los campos que lo incluyan y en los campos de relación el botón que nos mostrará la lista para escoger la opción más adecuada. (Ver Otros Controles comunes. Pág. 17)

Imagen 116. Definición general del trabajo y asignación del lugar.

Imagen 117. Asignación de máquina prevista.

Imagen 118. Asignación de operario previsto.

4.9 Parte de trabajo

17. Realizamos un trabajo de “PREPARAR RACIÓN” para el socio 1. Trabajo que fue creado en el ejemplo anterior. Empleando 15 minutos para llegar al lugar de trabajo y 15 minutos para volver (Distancia 5 km). El trabajo nos llevará 30 minutos realizarlo y tendremos que registrar una perdida de tiempo de 15 minutos empleados para arreglar una pequeña avería en la máquina (Cambio de fusibles). Tiempo que no podemos imputarle al cliente. Salimos del parque a las 10:00.

· La forma más sencilla de crear un parte de trabajo será como en este ejemplo partiendo desde la ficha del trabajo que vamos a realizar. Si nos fijamos en la ficha de operarios previstos (Ver Imagen 117) disponemos de un botón [Generar Partes Trabajo], que creará un parte nuevo y rellenará los campos a partir de los datos incluidos en la descripción del trabajo. Cabe la posibilidad de que el trabajo ya tenga uno o varios partes asociados, en cuyo caso nos advierte y queda a nuestra elección el generar o no más partes que dependan de este trabajo (en nuestro ejemplo así sucederá).

· La otra posibilidad es añadir un nuevo registro empleando el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha correspondiente al parte de trabajo. Antes debemos de acceder a la ficha de partes de trabajo bien pulsando en la patilla correspondiente a dichos partes si la ventana partes ya está visible, o bien utilizando previamente el comando de menú [Partes] si la ventana de partes no está visible.

· Si no empleamos la generación automática debemos de ir rellenando los campos de la cabecera del parte manualmente empleando los distintos botones de despliegue y de búsqueda en los campos que nos ofrecen tal posibilidad. (Ver Otros Controles comunes. Pág. 17)

Imagen 119. Cabecera generada automáticamente del parte de trabajo.

· Independientemente de cómo generemos el parte debemos de cumplimentar las fichas correspondientes a los detalles e incidencias del parte de trabajo.

o Ficha Trabajos: Anotaremos la hora de inicio y finalización del trabajo 10:15 hasta 11:00 (Incluimos el tiempo de la avería). Indicamos también el lugar.

Imagen 120. Ficha de trabajo cubierta para el parte de trabajo del ejemplo.

o Desplazamiento. Indicamos la hora de salida del parque y la de llegada al lugar de trabajo. De igual modo la de salida del lugar de trabajo y la de llegada al parque. En unidades ponemos la distancia recorrida en cada caso. Considerando facturable el desplazamiento.

Imagen 121. Ficha de desplazamiento cubierta para el parte del ejemplo.

o Incidencias. Debemos de anotar las incidencias, que para nuestro caso es una avería que nos para durante 15 minutos. Cubrimos la hora de inicio y fin de la incidencia y el tipo de incidencia del que se trata. Le asignamos la máquina y dado que es una avería le descontamos el tiempo para que no sea facturado al cliente.

Imagen 122. Ficha de incidencias cubierta para el parte del ejemplo.

· Por último nos queda calcular los tiempos e importes para el parte de trabajo. Para ello, aunque en este caso no sea necesario podemos comprobar si las condiciones económicas están correctas accediendo a la ficha de Condiciones Económicas. Para finalizar pulsado el botón de calcular .

Imagen 123. Aspecto final de la cabecera del parte de trabajo con los cálculos realizados.

4.10 Parte de avería

18. En el ejemplo anterior se produjo una avería (Fallo en fusibles). Debemos de anotarla en su correspondiente parte aunque fue solucionada en el lugar de trabajo por el propio conductor de la máquina.

· Si entramos en el Agromaq XM ya nos aparece la ventana de partes, y sólo tendremos que seleccionar la ficha Partes de Avería. Si no está visible utilizaremos el comando de menú [partes]

· Para añadir un nuevo registro únicamente debemos de utilizar el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha.

· Debemos de ir rellenando los campos de la cabecera del parte manualmente empleando los distintos botones de despliegue y de búsqueda en los campos que nos ofrecen tal posibilidad. (Ver Otros Controles comunes. Pág. 17)

Imagen 124. Parte de avería cumplimentado según el ejemplo.

Una vez registrada la avería queda pendiente de asignársele un parte de reparación. Pudiendo generar este desde el botón [Crear parte de reparación].

4.11Parte de reparación.

19. Siguiendo con el ejemplo anterior, procedemos a registrar la reparación de la avería (Fallo en fusibles). Indicamos que fue solucionada en el lugar de trabajo por el propio conductor de la máquina. Los artículos utilizados para la reparación fueron un par de fusibles.

· La forma más sencilla de crear un parte de reparación será como en este ejemplo partiendo desde la ficha de la avería que vamos a reparar. Si nos fijamos en la ficha de averías (Ver Imagen 123) disponemos de un botón [Crear parte de reparación], que creará un parte de reparación nuevo y rellenará los campos a partir de los datos incluidos en la descripción de la avería.

· La otra posibilidad es añadir un nuevo registro empleando el botón de añadir registros y cumplimentar la ficha correspondiente al parte de reparación. Pero dado que se debe de indicar la avería o averías a solucionar, resultará mas cómodo hacerlo del modo anteriormente indicado.

· Para acceder a la ficha de Partes de reparación sólo tendremos que seleccionar la ficha Partes de Reparación dentro de la ventana Partes. Cuando la ventana no está visible, utilizamos el comando de menú [partes]

· La ficha líneas ya se cubre automáticamente y si queremos agregar más averías pendientes de reparar para esa máquina, utilizaríamos el botón [Incluir Averías Pendientes]. Si la avería a sido reparada, marcaremos la casilla de verificación [Visto], lo que cerrará el parte de avería.

Imagen 125. Parte de reparación con la cabecera cumplimentada según el ejemplo y la ficha de líneas generada automáticamente. Marca de visto puesta manualmente.

· Los artículos empleados los iremos añadiendo en la ficha de artículos, hincando la cantidad y el precio, si este no coincide con el incluido en la ficha del artículo.

Imagen 126. Relación de artículos empleados en la reparación.

4.12Parte de mantenimiento.

20. Al CARRO MEZCLADOR se le tiene que hacer el mantenimiento.

· Para acceder a la ficha de Partes de mantenimiento sólo tendremos que seleccionar la ficha Partes de Mantenimiento dentro de la ventana Partes. Cuando la ventana no está visible, utilizamos el comando de menú [partes]

· Para añadir un nuevo registro empleamos el botón de añadir registros y cumplimentamos la ficha. Las horas de la máquina aparecerán automáticamente una vez seleccionada la misma.

· Los puntos a revisar podemos añadirlos de uno en uno o utilizar el botón [Genera Puntos a Mantener]. Que será lo que usaremos en nuestro caso para que aparezcan los puntos necesarios en función de los Km/horas de la máquina.

Imagen 127. Parte de mantenimiento con los puntos generados automáticamente.

· Los puntos verificados se irán anotando como vistos mediante la pulsación sobre la casilla de verificación [Visto].

· Cambiaremos luego a la ficha de artículos y anotaremos los artículos utilizados para la revisión.

Imagen 128. Relación de artículos empleados en el mantenimiento.

· Por último y cuando queramos dar por cerrado el mantenimiento haremos clic sobre la casilla de verificación [Cerrado] de la cabecera. Esto provoca que la ficha de la máquina en su apartado de puntos de revisión se actualice con la cantidad de km/horas y fecha del parte de mantenimiento para aquellos puntos revisados en el mismo.

21. El día 4/10/2004 con 16 horas de trabajo el CARRO MEZCLADOR reposta 50 litros de Gasoil B. La operación la realiza el operario “Moncho”.

· Para acceder sólo tendremos que seleccionar la ficha Partes de Gasoil dentro de la ventana Partes. Cuando la ventana no está visible, utilizamos el comando de menú [partes]

· Para añadir un nuevo registro empleamos el botón de añadir registros y cumplimentamos la ficha.

· Debemos de ir rellenando los camposdel parte manualmente empleando los distintos botones de despliegue y de búsqueda en los campos que nos ofrecen tal posibilidad. (Ver Otros Controles comunes. Pág. 17)

Imagen 129. Parte de Gasoil cumplimentado según el ejemplo.

4.13Facturación

22. Vamos a facturarle al socio nº1 cinco servicios de Preparar Ración que corresponden a los partes 34 a 38 ambos inclusive. En una única factura.

· Para acceder a la ficha de Facturación, utilizamos el comando de menú [Utilidades] [Facturación].

· Para dejar solamente visibles los partes a facturar utilizamos el botón de filtro y le damos como condiciones que el socio sea igual a 1 y que el tipo de trabajo sea igual a 13.

Imagen 130. Partes pendientes de facturar que cumplen las condiciones del ejemplo.

· Una vez que tenemos la relación de partes visibles, marcamos la casilla de Agrupar para generar una sola factura, indicamos la fecha y el concepto y le damos al botón [Generar Facturas].

· Nos pedirá confirmación para generar la factura. Tras esto los partes incluidos en la factura mostrarán la fecha y nº de factura.

23. Al socio nº 1 le entregamos la factura nº 18 correspondiente a la siembra de maíz, además la damos por cobrada.

· Para acceder a la ficha de Facturas, utilizamos el comando de menú [Ficheros] [Facturaras].

· Para localizar la factura que nos interesa utilizamos el botón de búsqueda incluido en el propio campo del nº de factura, buscamos en el listado la factura que nos interesa y una vez localiza la seleccionamos haciendo clic sobre ella.

· Marcaremos las casillas de verificación de entregada y cobrada, previamente hemos sacado copia impresa mediante la opción de informes de la cabecera de la ventana.

Imagen 131. Factura correspondiente al ejemplo con el concepto modificado y que figura entregada y cobrada.