Ayuda del Programa de Gestión
de Maquinaria Agrícola, AgroMaq
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3.2.2 Partes de trabajo
La ficha de partes
de trabajo la emplearemos para ir registrando los trabajos que vamos realizando
con nuestro parque de maquinaria. La ficha se divide en dos partes: la superior
destinada a los datos generales del parte de trabajo y la parte inferior que
presenta un conjunto de fichas con la información sobre los distintos apartados
que debemos de tener en cuenta para la facturación y control de recursos materiales
y humanos empleados en la realización del trabajo.
Para empezar,
debemos de decir que los partes de trabajos se irán guardando en registros
independientes y esa información es la que vemos en la cabecera de la fichas.
Disponemos por tanto dentro de la barra de navegación (Ver Barra de navegación.
Pág. 11) de los botones adecuados para manejar estos registros.
Además disponemos
de un botón adicional
para recalcular los campos incluidos en la
cabecera que dependen de las distintas fichas incluidas en la zona inferior
del parte.
Los campos disponibles
en la cabecera de la ficha de Partes de trabajo se distribuyen en una zona principal
y un grupo de fichas en la parte derecha del parte y son los siguientes:
- Cabecera (Datos Generales)
- Número. Campo no editable y
autoincremental que asigna automáticamente al generar un nuevo parte de
trabajo.
- Fecha. Campo fecha (Ver Control
de fecha Pág.18) que contiene la fecha de creación, si bien es modificable
y podremos escoger la fecha que mas nos convenga.
- Trabajo. Campo de relación
(Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el trabajo
al cual corresponde el parte de trabajo.
- Tipo de trabajo. Campo de lista
desplegable que permite modificar el tipo de trabajo asociado al parte,
por defecto viene definido en función del contenido del campo Trabajo.
- Cliente. Campo no editable
que muestra el nif del cliente dependiendo del cliente seleccionado en
el campo Trabajo.
- Nº Socio. Campo no editable
que muestra el número de socio dependiendo del cliente seleccionado en
el campo Trabajo.
- Nombre. Campo no editable que
muestra el nombre del socio dependiendo del cliente seleccionado en el campo
Trabajo.
- Máquina. Campo de relación
(Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar la máquina
con tracción propia de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece
la posibilidad de mostrar la relación completa si utilizamos el botón [ver
todas]. Si queremos modificar algún dato podemos acceder a la tabla de Máquinas
mediante un doble clic sobre el campo máquina. (Ver Maquinaria Pág. 43)
- Descripción. Campo no editable
que muestra la descripción de la máquina seleccionada en el campo máquina.
- Operario. Campo de relación
(Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar el operario
que realiza el trabajo. Si queremos modificar algún dato del operario podemos
acceder a la tabla de operarios mediante un doble clic sobre el campo operario
dentro de la ficha. (Ver Operarios. Pág 35)
- Nombre. Campo no editable que
muestra el nombre del operario seleccionado en campo operario.
- Apero 1. Campo de relación
(Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar un apero
de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece la posibilidad de mostrar
la relación completa si utilizamos el botón [ver todas]. Si queremos modificar
algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un
doble clic sobre el campo apero. (Ver Maquinaria Pág. 43)
- Apero 2. Campo de relación
(Ver Control campos de relación Pág.17) que permite seleccionar un apero
de una lista ya filtrada por tipo de trabajo. Ofrece la posibilidad de mostrar
la relación completa si utilizamos el botón [ver todas].Si queremos modificar
algún dato del lugar podemos acceder a la tabla de Máquinas mediante un
doble clic sobre el campo apero. (Ver Maquinaria Pág. 43)
- Observaciones. Campo reservado
para incluir aquella información que no tienen un campo específico para
ser introducida.
- Fecha Fact. Campo no editable
que muestra la fecha de facturación del parte. El parte se facturará desde
el comando de menú [Utilidades] [Facturación] (Ver Facturación Pág. 94).
- Núm Fact. Campo no editable
que muestra el número de factura en el que fue facturado el parte de trabajo.
Podremos consultar la factura accediendo a la opción Facturas dentro del
menú ficheros (Ver Facturas Pág. 53)

Imagen 59. Cabecera
con los datos generales de un parte de trabajo.
- Ficha Trabajo. (Cabecera)
Contiene campos referentes al trabajo
en cuanto a conceptos de tiempos y unidades trabajadas y/o facturables.
- Tiempo Trabajo. Es la suma
de los tiempos registrados para los distintos trabajos recogidos en la
ficha de trabajos (Ver Trabajos, Pág.67) dentro del parte de trabajo. Puede
editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor
correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
- Trab. Fact. Tiempo total de
trabajo facturable. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular
aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
- Tiempo en espera. Es la suma
de los tiempos en espera registrados para los distintos trabajos recogidos
en la ficha de trabajos (Ver Trabajos, Pág.67) dentro del parte de trabajo.
Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el
valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
- Espera. Fact. Tiempo total
de espera facturable. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón
calcular aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el
parte.
- Tiempo Transporte. Es la suma
de los tiempos de transporte registrados para los distintos trabajos recogidos
en la ficha de Transportes (Ver Transporte. Pág. 68) dentro del parte
de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el botón calcular
aparecerá el valor correspondiente a las horas reflejadas en el parte.
- Km Desplaz. Es la suma de
los Kilómetros empleados en desplazar la maquinaria para realizar los trabajos
recogidos en la ficha de desplazamientos (Ver Desplazamientos Pág. 71)
dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos el
botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las hectáreas reflejadas
en el parte.
- Despl. Fact. Tiempo total empleado
en el desplazamiento o kilometraje facturable. Puede editarse, pero siempre
que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las
horas reflejadas en el parte.
- Hectáreas. Es la suma de
las hectáreas trabajadas recogidas en la ficha de trabajos (Ver Trabajos,
Pág.67) dentro del parte de trabajo. Puede editarse, pero siempre que pulsemos
el botón calcular aparecerá el valor correspondiente a las hectáreas reflejadas
en el parte.
- Viajes. Número de viajes empleados
para completar el transporte asignado a ese parte de trabajo. Es un campo
no calculable por lo que se cubrirá a mano.
- Kilos. Peso total de las mercancías
transportadas para ese parte de trabajo. Es un campo no calculable por lo
que se cubrirá a mano
- Calculado. Casilla de verificación
que indica si se ha recalculado o no el parte. Activando la casilla se
recalcula el parte, equivale a pulsar el botón recalcular de la barra de
navegación.

Imagen 60. Ficha Trabajo
incluida en la cabecera del parte de trabajo.
Los
campos referentes a tiempos incluidos en la cabecera son campos que presenta
las horas en formato centesimal no sexagesimal (esto es 8,5 equivale a
8 horas 30 minutos). |
- Ficha Condiciones Económicas
(Cabecera)
Por defecto muestra
las condiciones económicas correspondientes a la tarifa según tipo de trabajo
y combinación de máquina y apero. Pero si existen condiciones especiales para
el trabajo nos lo hará saber mediante un cambio de color de la ficha, pasará
de azul a roja. Las condiciones también se pueden modificar directamente en
esta ficha pero únicamente tendrán valor si no existen condiciones especiales
para el trabajo.
- Precio hora trabajo. Precio
que se aplicará al facturar las horas trabajadas. Este valor puede modificarse
manualmente. El valor que muestra por defecto corresponde al incluido en
la tarifa que el cliente tenga asociada y que se corresponda con el trabajo
incluido en el parte. (Ver Tarifas. Pág. 27)
- Precio Hora Espera. Precio
que se aplicará al facturar las horas consideradas como en espera (no trabajadas).
Se puede modificar manualmente. El valor que muestra por defecto puede venir
de la tarifa del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27) o de la ficha de la máquina
(Ver Maquinaria Pág. 43). Lo que decide que se tome un precio o el otro
será la opción seleccionada dentro de la ventana de Empresa/configuración
ficha Configuración donde se indica “Tomar precio en espera desde... Tarifa
o Máquina” (Ver Configuración Pág. 90)
- Precio Ud. Desplazamiento.
Precio que se aplicará al facturar las unidades de desplazamiento. Se puede
modificar manualmente. El valor que muestra por defecto puede venir de la
tarifa del cliente (Ver Tarifas. Pág. 27) o de la ficha de la máquina (Ver
Maquinaria Pág. 43). Lo que decide que se tome un precio o el otro será
la opción seleccionada dentro de la ventana de Empresa/configuración ficha
Configuración donde se indica “Tomar precio de Ud. Desplazamiento desde...
Tarifa o Máquina” (Ver Configuración Pág. 90)
- Precio hora transporte. Precio
que se aplicará al facturar las horas empleadas en el transporte. Este
valor puede modificarse manualmente. El valor que muestra por defecto corresponde
al incluido en la tarifa que el cliente tenga asociada. (Ver Tarifas. Pág.
27)

Imagen 61. Ficha de
condiciones económicas en la cabecera del parte de trabajo. El color azul indica
que serán estas las condiciones a aplicar.
Si se efectúa
algún cambio en el parte que pudiera ocasionar modificación de las condiciones
económicas a aplicar, el programa nos preguntará primero si queremos efectuar
el cambio de las mismas o mantener las existentes.

Imagen 62. Ventana
de confirmación de cambio en las condiciones económicas.
- Ficha Horas Máquinas (Cabecera)
Muestra las horas
iniciales y finales para las máquina y aperos que intervienen en el parte de
trabajo.
- Hr.Mq.Ini. Horas iniciales
de la máquina antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente,
por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos
Técnicos. Pág. 44).
- Hr.Mq.Fin. Campo que muestra
tras pulsar el botón calcular las horas finales de la máquina. Puede editarse,
pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente
a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.
- Hr.Ap1.Ini. Horas iniciales
del Apero 1 antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente,
por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos
Técnicos. Pág. 44)
- Hr.Ap1.Fin. Campo que muestra
tras pulsar el botón calcular las horas finales del Apero 1. Puede editarse,
pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente
a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.
- Hr.Ap2.Ini. Horas iniciales
del Apero 2 antes de comenzar el trabajo. Este campo se puede cubrir manualmente,
por defecto muestra el valor incluido en la ficha de la máquina. (Ver Datos
Técnicos. Pág. 44)
- Hr.Ap2.Fin. Campo que muestra
tras pulsar el botón calcular las horas finales del Apero 2. Puede editarse,
pero siempre que pulsemos el botón calcular aparecerá el valor correspondiente
a Horas iniciales + Horas reflejadas en el parte.

Imagen 63. Ficha de
horas máquina en la cabecera del parte de trabajo.
Los
campos referentes a tiempos incluidos en la cabecera son campos que presenta
las horas en formato centesimal no sexagesimal (esto es 8,5 equivale a
8 horas 30 minutos). |
- Ficha Condiciones de Operario
(Cabecera)
Por defecto muestra
las condiciones económicas correspondientes al operario según consta en su ficha
personal. Pueden modificarse manualmente para el parte de trabajo .
También muestra
los tiempos empleados por el operario en realizar el trabajo y el tipo de hora
al que pertenece.
- Pre.Hr.Normal. Precio al que
se pagará la hora normal trabajada.
- Pre.Hr.Extra. Precio al que
se pagará la hora extra.
- Pre.Hr.Mec. Precio la que se
pagará la hora trabajada en tarea de mecánico.
- Pre.Hr.Despl.. Precio al que
se pagará la hora empleada en desplazamiento para realizar un trabajo.
- Pre.Hr.Fest.. Precio al que
se pagará la hora trabajada en día festivo.
- Tiempo Operario. Tiempo total
trabajado por el operario. (Normales + Extras + Festivos)
- Horas Normales. Número de horas
trabajadas consideradas como hora normal.
- Horas Extras. Número de horas
trabajadas consideradas como hora extra.
- Horas Festivo. Número de horas
trabajadas consideradas como hora de festivo.
- Horas Mecánico. Número de horas
trabajadas desempeñando labor de mecánico.
- Horas Desplaz. Número de horas
empleadas en desplazamientos para realizar el trabajo.

Imagen 64. Ficha de
condiciones de operario en la cabecera del parte de trabajo.